Акт выполненных работ по договору подряда с физическим лицом

Содержание

Страна Советов Советы на все случаи жизни

Договор подряда акт выполненных работ

29.05.2018 admin Комментарии Нет комментариев

Оформление акта выполненных работ предусматривается ГК РФ и законом «О бухгалтерском учете». Первый регулирует положения о договоре подряда, в общем, и приемку выполненных работ в частности, а второй устанавливает требования к содержанию первичной документации.

Помимо этого, есть ряд других профильных законов регулирующих специфичные виды соглашений подряда, например перевозки грузов и транспортной экспедиции и т.д.

В договоре подряда первая сторона выполняет и передает работы заказанные и оплачиваемые второй. Примерами могут быть гражданско-правовые отношения между сторонами при строительстве объекта, написании компьютерной программы, ремонте квартиры, монтаже оборудования или пошиве изделия.

Порядок приемки работ, результатом которого является подписание заказчиком акта выполненных работ, отражается в договоре подряда. В интересах обеих сторон предусмотреть эту процедуру наиболее детально, потому что исполнитель получает оплату на основании этого документа, а заказчик проверяет соответствие качества выполненных работ договорному соглашению.

Акт выполненных работ по договору подряда образец — скачать.

Рекомендуется оговорить срок подписания, алгоритм действия в случае необоснованного отказа от подписания акта заказчиком или обнаружения несоответствия договору или недостатков выполненных работ. В случае злостного уклонения от подписания в качестве опции, возможно рассмотреть подписание акта исполнителем в одностороннем порядке.

Подрядчику необходимо подтверждение вручения акта заказчику, то есть в случае личного вручения – подпись сотрудника заказчика о получении документа и дата, а в случае отправления по почте – уведомление о вручении корреспонденции адресату. Эти неопровержимые доказательства необходимо хранить в случае возможных последующих разногласий и разбирательств.

Правила составления акта по договору подряда

Акт выполненных работ оформляется письменно в двух экземплярах и подписывается руководителями сторон или их уполномоченными представителями. Полномочия предоставляются доверенностью. Некоторые организации практикуют предоставление полномочий приказом, однако нужно иметь в виду, что приказ по своей природе считается локальным документом предприятия, его действие не распространяется на третьих лиц.

В акте сдачи-приемки необходимо отразить следующую информацию:

  • название документа;
  • дату, место составления;
  • сведения о заказчике и исполнителе: названия, организационно-правовые формы, юридические адреса, телефоны;
  • ссылку на договор подряда: дату и номер;
  • перечисление выполненных работ, цену за единицу, уточнение единицы измерения, количество и стоимость;
  • удостоверение соответствия выполненных действий заключенному договору подряда;
  • в случае обнаружения дефектов, их подробное перечисление и сроки устранения;
  • подписи сторон, расшифровка, печати.

Акт выполненных работ

На нашем Интерне-портале размещены иные статьи, посвященные данной тематике, а также различные образцы других юридических документов, с которыми вы можете ознакомиться, а при желании скачать абсолютно бесплатно. Эксперты по оформлению актов готовы оказать бесплатную помощь на консультации.

Оформление акта приемки передачи выполненных работ по договору подряда

заполните форму-заявки с специалист сам свяжется с вами в кратчайшие сроки.

Итак, акт выполненных работ – бланк документа, составляемого сторонами и фиксирующий факт выполнения одной стороной обязательств перед другой стороной, его бланк Вы можете найти в конце страницы. Вид акта – простая письменная форма, обязательного нотариального удостоверения не требует и составляется в произвольной форме, при этом, договором может быть предусмотрена обязательная для сторон форма акта. Как правило, акт, составляется в дополнение к договору на выполнение работ.

Акт может составляться как подтверждение выполнения части работ, если договором предусмотрен поэтапный порядок сдачи-приемки работ. При этом важно, чтобы акт составлялся во время действия договора, иначе он может быть признан недействительным.

Не правильным также будет указание в договоре выполнения работ сроком окончания работ — момент подписания акта. Такой договор может быть признан незаключенным, так как сторонами не согласован срок окончания работ, который является существенное условием договора.

В соответствии с нашим законодательством, сторона заказавшее выполнение работ (Заказчик), если это не противоречит договору, обязана немедленно приступить к принятию работ, при получении сообщение исполнителя о готовности к сдаче объекта. Если работы принимаются поэтапно, то заказчик будет нести риск случайной гибели выполненных работ, если это произошло не по вине исполнителя (Подрядчика). Форма акта выполненных работ должна подписываться обеими сторонами.

Если одна из сторон, по какой-либо причине, отказывается от подписания акта, то в нем делается отметка об этом другой стороной.

Если это указано в законодательстве или договоре, то в приемке выполненных работ могут принимать участие представители государственных органов или органов местного самоуправления.

Обнаружение недостатков при приемке работ, может послужить основанием для отказа Заказчиков от дальнейшего приема работ. Подписание акта, в соответствии с законодательством или условиями договора влечет выполнение сторонами определенных обязательств, например по оплате работ, а также возникновение прав и обязанностей сторон, например гарантийных обязательств на выполненные работы.

Образец акта выполненных работ с физическим лицом

Акт выполненных работ — образец для заключения с физическим лицом используется для подтверждения факта выполнения обязательств исполнителя.

Образец заполнения акта выполненных работ по договору подряда с физическим лицом в 2018 году

Специальной формы для акта приема-передачи итогов работы не существует. При заключении соглашения подряда стороны придумывают и согласовывают вид либо образец акта выполненных работ самостоятельно.

Основные моменты

Перед анализом основного вопроса необходимо сначала изучить основные моменты и рассмотреть законодательство. Это разрешит снизить риски появления проблем в процессе составления акта.

Акт выполнения работ – это вид первичной документации. С его помощью можно засвидетельствовать окончание сделанной работы, которая прописывается в договоре в полном объеме.

Данный документ характеризируется как возмездное и обоюдное соглашение. Акт является двусторонним и заверяется двумя сторонами договора, исполнителем и заказчиком.

Присутствие документа показывает, отвечают ли условия прописанным по договору. Отсутствие отличий разрешает подтвердить подпись заказчика в документе.

Соглашение заключается в письменной форме, в устной форме утвердить сделку не получится (п. 1 ст. 161 ТК РФ). Акт создается в тех количествах экземпляров, сколько есть сторон в соглашении.

Акт приема работ является гарантией от появления вероятных споров в суде и разных расхождений. При появлении конфликтных ситуаций, акт является главным удостоверением сделки.

При отсутствии данного документа суд может расценить действия, как пренебрежение установленной процедурой сдачи-приема работ либо услуг, что повлечет за собой начисление штрафов.

Из главных законодательных актов в данном вопросе можно выделить ГК РФ:

Процедура приема-передачи ВР

В законодательстве России нет четкой формы анализируемого документа. При этом запросы и параметры создания документа регулируются ФЗ № 402. Соответствуя им, можно составить правильный акт, который не смогут обжаловать.

При определении формы документа субъекты могут руководиться формами КС2, и в случае с исполнением строительных работ можно применять акт в первоначальном виде. Также может использоваться форма КС3.

Процесс сдачи-приема работ заканчивает отношения по соглашению подряда. Это проверка его правильного выполнения.

Ее нужно осуществлять по завершению каждого этапа или при окончании всех работ по соглашению. Подрядчик отправляет уведомление заказчику о том, что нужно принять результат.

Это интересно:  Договор найма жилого помещения коммерческого использования

При получении сообщения заказчик должен прийти на прием и проверить качество работ документально. Акт подписывают стороны, подписавшие заранее соглашение подряда либо их уполномоченные лица.

Полномочия представителей должны подтверждаться необходимыми доверенностями. Юрлица имеют право выдавать доверенности в простом письменном виде. Физлица для осуществления данных действий должны оформлять доверенность нотариально.

Акт в подписанном варианте является основанием для осуществления подсчетов между заинтересованными участниками.

Если это не определено в главном соглашении подряда, то в документе также может указываться процесс, порядок и период совершения выплат за выполненную работу.

Законодательство России допускает возможность создания акта, меняя его на универсальную передаточную документацию.

В договоре нужно детально прописать:

  1. Тип работы.
  2. Период выполнения.
  3. Цена.
  4. Вариант выплаты.
  5. Ответственность сторон при несоблюдении условий.
  6. Процесс начисления пени.
  7. Гарантийный период.

Все пункты договора должны быть детально прописаны, иначе привлечь подрядчика к ответственности не получится.

Особое внимание необходимо уделить при составлении соглашения подряда с иностранным гражданином – здесь важно учитывать все нюансы.

Акт приема-передачи выполненных работ подписывается после осмотра помещения. Если были выявлены дефекты, заказчик не подписывает документ, либо составляется другой документ, где детально прописываются недочеты по ремонту и запрос устранить недостатки.

На этапе начальной договоренности об услугах, составлять специальный договор не нужно. Нельзя забывать об отчетности.

Для компаний и ИП, которые специализируются на исполнении работ, к примеру, строительных, правила бухучета запрашивают присутствия подтверждающих первичных документов.

И таким удостоверением является рассматриваемый акт. После исполнения всех работ составляется конечный акт приема, при неполной сдаче составляют промежуточные акты.

Они удостоверяют сделанные части работ и приеме заказчиком их результатов. Еще одной целью создания таких документов может являться реализация предварительных подсчетов.

В таком случае подписание акта не удостоверяет сдачу работы, а применяется только для выплаты частично.

Вид промежуточного акта может быть произвольным, но лучше установить ее при подписании соглашения подряда.

Бланк акта обычно прикладывается к соглашению после согласования участниками сделки. Данные, которые прописываются в акте:

  1. Дата заключения.
  2. Наименования сторон.
  3. Параметры работ.
  4. Подписи участников сделки.

Как правильно заполнить бланк документа

Акт приема-передачи – это гарантия осуществления сделки. Этот документ удостоверяет отсутствие претензий.

При невнимательном осмотре качества предоставленных услуг, удостоверить вину подрядчика будет трудно. Бланк акта выполненных работ можно скачать здесь.

Поэтому перед подписанием договора необходимо ознакомиться со всеми пунктами и, если нужно, дополнить документ.

Документ должен содержать такие данные:

  1. Полное название документа.
  2. Полные инициалы сторон.
  3. Виды выполненных работ или оказываемой услуги. Себестоимость.
  4. Написание ответственных лиц и подписи с расшифровками.
  5. Порядковый номер главного договора.
  6. Способ перечисления.
  7. Период исполнения работ и действия соглашения.
  8. Обязательства участников.
  9. Привлечение к ответственности.
  10. Последовательность приема и сдачи работ.
  11. Вариант досрочного расторжения соглашения.
  12. Период гарантии.
  13. Форс-мажорные обстоятельства.
  14. Порядок расторжения соглашения.
  15. Подписи сторон.

Порядок составления

Инструкция по оформлению акта:

Акт приема сдачи работ по договору подряда с физ лицом

Акт сдачи-приёмки работ к договору подряда Акт сдачи-приемки работ по договору подряда относится к первичным документам для целей бухгалтерского учета. Он может быть создан по форме, разработанной в организации самостоятельно. Однако закон установил набор необходимых элементов такого документа (п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Организация может дополнить форму акта дополнительными показателями. Данный документ должен содержать:

  • название;
  • дату создания;
  • имя/наименование составителя акта;
  • описание исполненных работ (желательно подробное);
  • стоимость работ;
  • подписи ответственных лиц с указанием их должностей и фамилий.

Образец акта выполненных работ по договору подряда можно скачать на нашем сайте по ссылке. Госкомстат РФ установил унифицированную форму КС-2.

Акт приемки выполненных работ по договору подряда с физическим лицом

  • дата подписания;
  • названия сторон;
  • характеристики работ;
  • подписи принимающего и сдающего лиц.

Выявленных недостатков подрядных работ В ситуации, когда исполненные работы не обладают должным качеством и не соответствуют условиям договора, может составляться один из таких документов, как акт:

  • приемки работ с замечаниями;
  • о недостатках;
  • о существенных недостатках.

Двухсторонний акт, фиксирующий недостатки и определяющий срок их устранения, обычно не становится основанием передачи итога работ заказчику безотлагательно. Потому более правильно название документа звучит как акт о недостатках, протокол замечаний и подобное. С точки зрения гражданского законодательства акт приемки полагает передачу итога заказчику.

Акт сдачи-приемки работ по договору подряда с физическим лицом

Акт выполненных работ — образец для заключения с физическим лицом используется для подтверждения факта выполнения обязательств исполнителя. Этот документ может быть написан в произвольной форме, но в обязательном порядке. Почему – узнаете из статьи. Когда составляется акт выполненных работ с физическим лицом Каких правил нужно придерживаться при составлении акта Когда составляется акт выполненных работ с физическим лицом Гражданское законодательство допускает, что заключение не всех сделок требует письменного подтверждения.

И граждане часто пользуются именно устными договоренностями. Но чем выше цена сделки, тем сторонам чаще хочется иметь на руках какие-то доказательства своих действий. Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Например, заходя в магазин, мы совершаем сделку купли-продажи, но договора как такого не заключаем.

Акт выполненных работ по договору подряда — образец

Акт приема с замечаниями имеет место, когда в распоряжение заказчика поступает результат работ. Но при этом заказчик намерен требовать уменьшения стоимости заказа соразмерно обнаруженным недостаткам либо желает устранить недочеты самостоятельно за счет подрядчика. При составлении акта о недостатках подрядчик в определенный срок обязан устранить таковые.

Оформление акта приемки передачи выполненных работ по договору подряда

По п.1 ст.708 ГК может предусматриваться наличие промежуточных дат, соответствующих окончанию отдельных этапов. После выполнения всего объема работ формируется итоговый акт приемки, при частичной сдаче создаются промежуточные акты. Они свидетельствуют об исполнении части работ и приеме заказчиком ее результата.

Акт сдачи-приемки к договору подряда с физическим лицом

Акт вкупе с подтверждающей документацией позволит с легкостью выиграть дело. Правовая база С бухгалтерской точки зрения особенно важным является наличие в акте обязательных первичных реквизитов, приведенных в ст.9 ФЗ №402 от 6.12.2011. Акт об исполнении работ по договору подряда должен заключать в себе:

  • название;
  • дату составления;
  • наименование составителя;
  • описание работ;
  • стоимостные показатели;
  • подписи ответственных лиц.

Кроме того, что акт подтверждает исполнение работ и их принятие, у него имеется важная роль в налоговой сфере.

Без оформления акта затраты организации не будут учитываться в расчете налога на прибыль. Более того за отсутствие акта предусмотрена ответственность в виде штрафных санкций со стороны налоговой инспекции.

Как формируется акт выполненных работ по договору подряда

Доверенность обязательно должна оформляться в нотариальной форме. Оформляя акт приемки меж юридическим и физическим лицами учитывать нужно такие моменты: Если работа исполняется предпринимателем Об этом должно быть четко сказано в договоре с указанием реквизитов свидетельства о госрегистрации Когда работу исполняет обычное физлицо Акт приемки готовит заказчик и наоборот Когда заказчик является предпринимателем А подрядчиком – организация, то при выполнении работ касательно личного или бытового потребления оформляется договор бытового подряда. Исполнение работ для профессиональной деятельности ИП позволяет заключить обычный договор подряда Если обе стороны договора подряда представлены индивидуальными предпринимателями, то итоговый документ это акт выполненных работ по договору подряда между физическими лицами.

Акт сдачи-приемки работ по договору подряда с физическим лицом

А какие особенности имеет данный документ и как нужно его составить? Назначение документа и его особенности Данный документ в первую очередь составляется с целью документального подтверждения факта выполнения работ, которые были предусмотрены заключенным между сторонами договором. Именно поэтому в нем необходимо очень четко и тщательно предусмотреть все основные моменты (дату приема и перечень выполненных работ и т.д.). Кроме того необходимо знать также о том, что акт приемки передачи является документом, на основании которого производятся финансовые расчеты между сторонами договора.

Заказчик обязан оплатить выполненные подрядчиком работы только в том случае, если все условия соглашения были соблюдены. А данный факт подтверждается составленным и подписанным сторонами актом приемки передачи. При составлении данного документа необходимо учитывать все обязательные законодательные требования.

Это интересно:  Договор на оказание услуг по организации питания

Как составить акт выполненных работ по договору подряда

Одна из самых старых разновидностей договоров – соглашение подряда. Оно не имеет унифицированной формы, установленной на законодательном уровне.

Но при этом необходимо составлять данный договор согласно действующим на территории Российской Федерации правилам.

Данное соглашение подразумевает, что одна из сторон (подрядчик) выполнит определенный перечень работ для своего заказчика (второй стороны).

Содержание

При этом основанием для принятия работы будет служить акт выполненных работ. Его также необходимо составлять согласно определенным правилам, установленным в действующем законодательстве

Что нужно знать

Чтобы избежать различного рода сложностей, необходимо ознакомиться с образцом акта выполненных работ к договору подряда с физическим лицом.

Это позволит избежать допущения различного рода ошибок, недочетов, которые могут послужить причиной признания данного документа ничтожным.

Следует помнить, что рассматриваемый договор обладает юридической силой. И оспорить его правомерность уже после подписания будет не только сложно, но в некоторых случаях даже невозможно.

Нередко в течение выполнения обозначенного в соглашении задания формируется промежуточный акт выполненных работ по договору подряда.

Основным назначение данного документа является своеобразное подтверждение начала выполнения работы и завершения определенного этапа.

Нередко формируется сразу несколько документов подобного рода – при выполнении определенного объема работы.

Чтобы избежать сложностей при составлении как самого договора подряда, так и акта приемки, необходимо в обязательном порядке заранее ознакомиться со следующими важными вопросами:

  • определения;
  • особенности договора;
  • законные основания.

Определения

Во избежание различного рода сложностей следует изучить всю имеющуюся по данному вопросу нормативную базу.

Но для этого необходимо в обязательном порядке предварительно ознакомиться с часто используемыми в ней определениями.

Так как в противном случае понять наиболее важные моменты попросту не удастся. К основополагающим терминам в данном случае можно отнести следующее:

Чтобы акт выполненных работ обрел юридическую силу, необходимо в обязательном порядке наличие на нем в соответствующем месте бланка подписей сторон.

Данными сторонами должны являться — генеральный подрядчик, субподрядчик, заказчик.

Генеральным подрядчиком является одна из сторон, заключившая договор на выполнение определенного объема работ.

Но при этом он не обязан выполнять его весь самостоятельно. Он может заключить аналогичные договора с другими компаниями – субподрядчиками.

Второй стороной, которая заключает договор и чья подпись обязательно должна быть в акте после проверки выполнения работы – заказчик.

Именно он является лицом, которое оплачивает выполненную работу, а также проверяет её качество, соответствие обозначенному в договоре заданию.

Под предметом договора понимается конечный результат деятельности подрядчика/субподрядчика.

Ознакомление со всеми обозначенными выше понятиями позволит без каких-либо затруднений разобраться со всеми наиболее важными моментами, затрагивающими процедуру составления акта выполненных работ.

Особенности договора

Непосредственно сам договор подряда имеет очень большое количество самых разных особенностей. При составлении этого документа стороны обязаны учитывать множество различных нюансов.

К наиболее важным моментам можно будет отнести следующее:

  • все положения договора должны полностью соответствовать Гражданскому кодексу РФ и иным нормативно-правовым документам;
  • заранее необходимо установить, является ли договор неделимым;
  • требуется максимально точно определить цели и задачи, поставленные перед подрядчиком;
  • сроки и стоимость выполнения работы должны быть обозначены в данном соглашении обязательно;
  • следует указать все права и обязанности самого подрядчика/заказчика.

Самым важным условием действительности договора рассматриваемого типа является именно полное соответствие действующему законодательству.

Если будут иметься какие-либо существенные нарушения, то данное соглашение может быть попросту признано частично недействительным или же полностью ничтожным.

Что приведет к необходимости проведения судебного разбирательства по этому поводу. Ещё один очень серьезный момент – неделимость договора.

Что такое договор подряда, читайте здесь.

Если заказчик желает избежать наличия субподрядчиков и соподрядчиков на объекте – данный момент нужно обозначить в соглашении.

Так как по умолчанию подрядчик имеет право привлекать к выполнению поставленной задачи иные организации.

Также стоит максимально подробно ставить перед подрядчиком задачу. Техническое задание обязательно следует составить отдельно от договора, обозначить сроки и величину оплаты.

Наибольшую часть договора рассматриваемого типа в обязательном порядке занимает раздел, представляющий собой обозначение всех прав и обязанностей заключивших его сторон.

Стоит уделить ему максимум внимания. Это позволит в дальнейшем избежать возникновения самых разных сложностей, проблем.

Пример правильно составленного договора можно будет найти на авторитетных источниках в интернете. Но при возможности стоит обязательно проконсультироваться с юристом.

Законные основания

Максимально подробно вопрос самого подряда, а также процедуры составления всех основных пунктов договора данного типа рассматриваются непосредственно в разделе IV Гражданского кодекса Российской Федерации.

К наиболее важным статьям следует отнести:

Также следует обязательно уделить внимание следующим параграфам рассматриваемого раздела ГК РФ:

Наиболее важные моменты, связанными именно с актом приема и передачи работ, связанны непосредственно со ст.№753 ГК РФ.

Не допускается нарушение положений, обозначенных в указанных выше нормативно-правовых документах.

Если же содержащиеся в акте о выполненных работах положения каким-либо образом не соответствуют ГК РФ, он будет считаться недействительным.

Акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда

Формироваться акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда, а также выполнение непосредственно проверки результата должно в обязательном порядке осуществляться непосредственно в соответствии со ст.№753 ГК РФ:

  • при получении заказчиком документа рассматриваемого типа он должен приступить к проверке выполненной работы немедленно;
  • организационные работы, а также все сопутствующие должны в обязательном порядке осуществляться именно за счет самого заказчика;
  • в некоторых, обозначенных в законодательстве случаях, в приема-передаче работы в обязательном порядке должны участвовать также представители государственных органов;
  • при обнаружении каких-либо недостатков заказчик имеет полное право отказаться от осуществления принятия работы;
  • согласно акту данного типа допускается проведение в некоторых случаях пусковых испытаний.

Непосредственно с самой процедурой составления данной документации связано множество сложностей.

Во избежание всевозможных затруднений стоит заранее ознакомиться со следующими моментами:

  • назначение документа;
  • порядок формирования;
  • подписи и печати;
  • образец акта приема-передачи работ.

Назначение документа

Основное назначение акта приема-передачи всех выполненных работ является фиксация на документальном уровне самого факта выполнения всех поставленных перед подрядчиком заказчиком задач.

Видео: договор подряда

При этом следует максимально точно отразить в данном документе все важные моменты. Также данный документ представляет собой основание для проведения различных финансовых расчетов между сторонами, заключившими договор. Именно наличие данного документа является законным основанием для оплаты работы.

Порядок формирования

Процедура формирования документа данного типа является стандартной:

  • формирование его может осуществляться как заказчиком, так и непосредственно самим подрядчиком – данный момент оговаривается заранее;
  • в документе обязательно должны обозначаться полные наименования и реквизиты сторон;
  • проставляются даты, а также объемы выполненной работы;
  • количество экземпляров акта приема-передачи работ может быть любым – но в обязательном порядке по одному экземпляру должно остаться у заказчика и исполнителя работы.

Подписи и печати

Договора данного типа не имеет унифицированной в законодательстве формы, но в обязательном порядке на нем должно присутствовать следующее:

  • подписи сторон;
  • печати организаций.

При отсутствии данных элементов документ попросту не будет являться действующим. Также только после простановки соответствующих печатей и подписей акт приема-передачи работ будет считаться действительным.

Все о детских пособиях матерям-одиночкам в 2018 году, читайте здесь.

Как быть при задержке выплат детских пособий, смотрите здесь.

Когда документ будет заверен соответствующим образом обеими сторонами, возникает основание для получения оплаты за работу.

Образец акта приема-сдачи работ

Акт приема-сдачи работ должен в обязательном порядке включать в себя следующие основные разделы:

  • наименование документа, место и дата его составления;
  • полное наименование сторон (подрядчика/заказчика) – с указанием ИНН, паспортов и иных важных реквизитов;
  • полный перечень всех обязательных к выполнению работ;
  • подписи (обязательно с расшифровкой) и печати сторон.

Сегодня очень большое количество различных компаний осуществляет формирование документации данного типа за определенную плату.

Потому при отсутствии опыта составления актов приема-передачи стоит обратиться к специалистам.

Договор рассматриваемого типа имеет множество различных особенностей, нюансов. Аналогичным образом обстоят дела с самим актом приема-передачи работ.

Именно поэтому прежде, чем приступать к его самостоятельному формированию, стоит изучить законодательную базу.

Составляем акт по итогам исполнения договора подряда

Договор подряда заключается как на строительство крупных объектов, так и на мелкие отделочные работы или оказание услуг.

Это интересно:  Арбитражный суд - договор транспортной экспедиции

Заказчиками и исполнителями могут выступать организации или физические лица, но чтобы минимизировать риски сторон в процессе исполнения условий соглашения, применяется еще один документ – акт выполненных работ. Его подписание придаст объекту статус завершенного, а подрядчику предоставит право претендовать на получение полного расчета по оплате.

Договор подряда на выполнения работ в гражданском законодательстве

Основные положения относительно исполнения условий подрядного договора изложены в главе 37 ГК РФ. Отдельно оговаривается порядок приемки результатов, а также последствия халатного отношения к этому вопросу со стороны заказчика или исполнителя, ст. 720 ГК РФ. Там же предложено использовать для этого форму акта.

Часть подрядов можно оформить в виде акта свободной формы, при условии внесения в него всех необходимых реквизитов, ст. 9 закона 402-ФЗ (требования к первичным документам). Однако в строительстве для таких целей используют унифицированную форму КС-2 (акт) и КС-3 (справка о стоимости). И хотя с 2013 года эти бланки не считаются строго обязательными, практика их применения остается.

Немаловажная роль достается тому факту, что заполнение документа осуществляется всеми лицами, которые принимали непосредственное участие в строительном процессе. Ведь данный документ – прямое подтверждение стоимости всех мероприятий, которые были исполнены в рамках действия соглашения.

Составление документа об окончании строительства или его отдельного этапа осуществляется, как правило, в 4-х равноценных экземплярах. Два из них достаются исполнителю в целях последующего поступления в производственно-технический и бухгалтерский отдел, а еще два – заказчику для отправки в бухгалтерию и службу технического надзора. Дополнительные бумаги могут быть составлены, если в этом появится необходимость. Их оформление происходит в неограниченном количестве.

Подписание акта может быть проведено как самими сторонами, так и их представителями (при условии наличия соответствующих полномочий).

Форма бланка

Немаловажную роль, наряду с самим документом, играет и форма его составления. Специального унифицированного шаблона для этого мероприятия не имеется. Поэтому в ходе оформления договора подряда стороны должны разработать, а затем согласовать подходящую форму и образец самостоятельно. Либо воспользоваться рекомендациями бухгалтерии относительно оформления первичных документов. Подобные требования предъявляются в статье 9 закона о бухучете 402-ФЗ. Так, простой акт приемки должен содержать в себе следующие реквизиты:

  • наименование и гриф утверждения формы бланка, а также должность и ФИО руководителя;
  • названия сторон, принимающих участие в операции;
  • дата, в которую произошло составление, и место подписания бумаги;
  • преамбула как в договоре (сведения о заказчике и исполнителе);
  • характеристика выполняемых мероприятий, в т. ч. разновидности, единицы измерения, ценовые параметры;
  • должности и «автографы» лиц, которые принимают участие в процессе сдачи-приемки.

Если речь идет о мероприятиях по капитальным строительным работам, самодеятельность недопустима. В этих ситуациях принято применять установленную форму КС-2, а для приемки оконченного строительного объекта форму КС-11 со всеми приложениями (проектно-сметной документацией и ведомостями затраченных ресурсов). В качестве базы для их применения выступает учетный журнал по выполненным работам, оформляемый по типу № КС-6 и КС-6а.

Назначение и особенности заполнения

Процесс принятия задания, которое было выполнено на основании договора подряда, должен быть документально подтвержден. При этом акт, который составляется в рамках данных работ, имеет следующие функции:

  • фиксация факта завершения работ;
  • подтверждение их принятия со стороны заказчика;
  • доказательство отсутствия претензий касательно качества работ в процессе принятия;
  • определение недоработок и установление сроков внесения корректировок;
  • списание материалов со складского учета и формирование балансовой стоимости объектов на аналитических счетах в бухгалтерии;
  • предоставление отчетных налоговых документов.

Нюансы заполнения зависят от того, кто является исполнителем работ – рядовой гражданин, ИП или же организация.

Если исполнитель – физлицо по ГПД

В рамках гражданского законодательство предусмотрено, что не все сделки требуют подтверждения в письменной форме. Поэтому, по факту, гражданами часто используются устные договоренности. Однако действует такая закономерность: чем выше цена сделки, тем больше фактических доказательств ее совершения хочется иметь на руках. Если же заключение договора осуществляется в письменном порядке, это предусматривает необходимость документального подтверждения исполнения обязательств. Такой бумагой может стать акт, подписанный обеими сторонами и выступающий в качестве неотъемлемого приложения к соглашению.

Физическим лицом акт может быть применен в качестве основания, чтобы выдвинуть претензии к исполнителю касательно качественных критериев работ, стоимости и сроков исполнения. Подписание документа обеими сторонами свидетельствует об исполнении обязательств. В дальнейшем эта бумага может выступать в качестве основания для расчетных операций по сделкам или в качестве инструмента предъявления претензий и доказательства в исковом производстве.

В отношении договоренностей между двумя гражданами возможно составления простого документа без соблюдения какой-либо формы, если из его текста прямо следует отсутствие у сторон взаимных претензий и недопонимания.

Если исполнитель – ИП или организация

Составление документа для юридических лиц осуществляется, минимум, в двух экземплярах либо их количество определяется числом подписантов. Для отдельных объектов капитального строительства или их комплексов закон предусматривает возможность использования формы КС-11.

Поскольку договор такого подряда, обычно, подразумевает немалый объем работы и существенную сумму оплаты, требуется прохождение процедуры его оформления в присутствии комиссии, в состав которой входят представители обеих сторон, а также специалисты технадзора и другие уполномоченные лица. Юридически значимым документ становится после его подписания. Если подрядчик использует услуги сторонних фирм, то задействованное лицо тоже выступает в качестве участника соглашения, и ей присваивается статус субподрядчика.

Обязательные реквизиты и значимые моменты

Если речь идет о капитальном строительстве, то оформление бумаг требует включения в состав реквизитов гораздо большего перечня данных, чем содержится в обычной «первичке». Поскольку соглашение, заключаемое между юридическими лицами, требует соблюдения длинного перечня условий, акт КС-11 включает в себя следующие обязательные пункты:

  • реквизиты подрядчика и заказчика;
  • паспортные или регистрационные сведения сторон, признанных ответственными;
  • предмет договорного соглашения;
  • перечень и стоимость оказываемых услуг, исполняемых работ (в соответствии с проектом и по факту);
  • вид основной услуги (подробно), а также работ по подключению к коммуникациям и инфраструктуре;
  • сроки исполнения обязательств и функционирования соглашения;
  • дата начала и окончания работ;
  • порядок, в котором осуществляется прием-передача, состав сопутствующей строительной документации;
  • данные о субподрядчиках;
  • гарантийный срок.

Если исполнителем является юридическое лицо, и данный документ отсутствует, это выступает в качестве основания для привлечения к ответственности.

Ответственность за некачественно выполненные услуги или выполнение их в неполном объеме

Акт, связанный с приемом-передачей работ – документ, на базе которого осуществляется оплата услуг организации. Если строительный процесс подразумевает участие большего числа подрядчиков, происходит оформление трех и более экземпляров. Каждая работа предусматривает индивидуальные гарантийные сроки. В соответствии с нормами законодательства действие гарантии строительства длится в течение 5-ти лет с момента, когда объект был сдан в эксплуатацию.

В качестве мер ответственности по данному договору могут быть предусмотрены следующие наказания:

  • требование о возмещении убытков, которые были причинены (статьи 15 и 393 ГК РФ);
  • уплата процентов за использование чужих денег (ст. 395 ГК РФ);
  • выплата неустойки за некачественное исполнение или его полное отсутствие по обязательствам (ст. 330 ГК РФ).

Силами сторон самостоятельно определяется набор условий, за нарушение которых предусматривается ответственность. Договор может оговаривать дополнительный момент о том, что со стороны, нарушившей его нормы, причитаются следующие виды компенсационных выплат, ст. 394 ГК РФ:

  • неустойка;
  • неустойка плюс остаток стоимости убытков в денежном выражении, который не был покрыт начисленной штрафной суммой;
  • либо одно, либо другое по усмотрению стороны, которая требует уплаты;
  • альтернативное внесение выплаты;
  • штрафная санкция.

Таким образом, акт выполненных работ по договору подряда представляет собой важный документ, требующий особого подхода к разработке и оформлению.

В статье сделан упор на ситуации, когда акт согласны подписать обе стороны договора. А вот о том, что делать, когда заказчик всячески уклоняется от составления документа и его визирования, рассказано ниже.

Статья написана по материалам сайтов: u-bags.ru, zanalogami.ru, dolgoteh.ru, buhonline24.ru, znaybiz.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий