На основании каких документов действует ИП в договорах (индивидуальный предприниматель) в 2019 году — аренды, соглашениях

Обновление: 31 июля 2017 г.

Довольно часто при взаимоотношениях российских субъектов предпринимательства (в частности, при заключении договоров между организациями и предпринимателями) возникает вопрос: «Если директор юридического лица действует на основании устава, то на основании чего действует ИП?». Действительно, устав предпринимателю не нужен, он действует на основании норм российского законодательства. Тогда на какой именно документ можно сослаться как на основание для предпринимательской деятельности? Рассмотрим этот вопрос в данной статье.

Содержание

На каком основании действует ИП

Статьи 23 ГК РФ и 11 НК РФ гласят: гражданин в установленном порядке регистрируется в качестве ИП и после этого вправе заниматься соответствующей коммерческой деятельностью.

Соответственно, документ, подтверждающий регистрацию в качестве предпринимателя, и является ответом на вопрос о том, на основании чего ИП действует в договоре.

Регистрация ИП

В нашей стране каждый гражданин вправе вести коммерческую деятельность. Такое право закреплено законодательно. Однако для того, чтобы из обычного физического лица превратиться в индивидуального предпринимателя, гражданину следует обратиться с заявлением (форма N Р21001 — Приложение N 13 к Приказу ФНС РФ от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@) и другими необходимыми документами в регистрирующий орган – ФНС России (ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , далее – Закон № 129-ФЗ).

Такая регистрация необходима для наделения соответствующим статусом налогового учета и т.д. Если же гражданин не обратится в органы ФНС, но фактически будет осуществлять коммерческую деятельность, он все равно не сможет ссылаться на то, что эта деятельность таковой не является.

Именно территориальные органы налоговой службы в течение трех дней проводят процедуры по регистрации соответствующего статуса и выдают документ, подтверждающий его наличие.

За регистрацию гражданин должен уплатить пошлину в установленном размере и представить в инспекцию документ о ее уплате вместе с заявлением о регистрации в качестве ИП.

Сведения о том, что физическое лицо обладает статусом индивидуального предпринимателя, вносятся в специальный реестр (ЕГРИП). Любое заинтересованное лицо, которое желает проверить наличие у гражданина соответствующего статуса, может получить информацию об этом в ЕГРИП.

Регистрация в качестве ИП прекращается по заявлению соответствующего лица, желающего прекратить коммерческую деятельность, или в результате его смерти (ст. 22.3 Закона № 129-ФЗ ).

По результатам процедур по регистрации ИП лицу должна быть выдана форма (далее – Форма № Р60009) о записи в ЕГРИП.

Документ о статусе ИП

Как уже отмечалось выше, при возникновении вопроса, индивидуальный предприниматель действует на основании чего именно, раньше правильным ответом являлось «он действует на основании свидетельства по форме N Р61003».

В нем, в частности, были указаны сведения о:

  • дате выдачи;
  • выдавшем органе;
  • дате записи в ЕГРИП;
  • ОГРНИП.

В 2017 году ситуация немного поменялась.

Приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@ свидетельства упразднены. С 2017 года документом, подтверждающим статус ИП, является Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме N Р60009.

Форма № Р60009 содержит все те же сведения, что и свидетельство, в т.ч.:

  • ФИО предпринимателя;
  • дату выдачи;
  • наименование ИФНС;
  • дату записи в ЕГРИП;
  • ОГРНИП.

Следовательно, начиная с 2017 года на вопрос, на основании какого документа действует ИП, ответом является форма N Р60009.

При заключении договора стороны могут указать в качестве документа — основания деятельности в качестве ИП ссылку на данную форму.

При заключении договора между ООО и ИП как правильно в преамбуле договора указать, на основании какого документа действует ИП? Можно ли использовать в данном случае формулировку: Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., действующий на основании . «?

Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 23 ГК РФ). При этом гражданин всегда приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество (п. 1 ст. 19 ГК РФ)*(1).
Исходя из этого, при заключении физическим лицом, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя (далее — ИП), договора в рамках предпринимательской деятельности в договоре, помимо имени гражданина, указывается на факт его регистрации в качестве ИП. При этом, поскольку, самолично подписывая договор, ИП выступает от своего имени, использовать формулировку «в лице» некорректно. Такая формулировка требуется, если от имени предпринимателя сделка совершается его представителем, действующим на основании доверенности.
В силу п.п. 2, 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ) моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в соответствующий государственный реестр. Заявителю либо его представителю выдается (направляется) документ, подтверждающий факт внесения записи в соответствующий реестр. Согласно пп. «к» п. 2 ст. 5 Закона N 129-ФЗ в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГРИП), в частности, указываются дата государственной регистрации физического лица в качестве ИП и данные документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП соответствующей записи.
На практике индивидуализация ИП в качестве стороны договора осуществляется путем указания реквизитов упомянутого документа.
До 1 января 2017 г. в качестве документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП записи о государственной регистрации ИП, выдавалось свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. С указанной даты при государственной регистрации ИП налоговый орган выдает Лист записи ЕГРИП по форме Р60009, утвержденной приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@.
С учетом изложенного, ИП в качестве стороны гражданско-правового договора может быть индивидуализирован, например, следующим образом: «Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей выдан «полное наименование налогового органа» «число, месяц, год», либо (в отношении ИП, зарегистрированных до 1 января 2017 г.): «Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя «серия, номер», выданное «полное наименование налогового органа» «число, месяц, год»*(2). При наличии у организации сведений об основном государственном регистрационном номере (ОГРНИП) и идентификационном номере налогоплательщика, присвоенных предпринимателю, в договоре целесообразно дополнительно указать и эти данные.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Габбасов Руслан

Ответ прошел контроль качества

5 апреля 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Основания для действий ИП при заключении договора в 2018 году

Одним из видов организационно-правовой деятельности, которую может выбрать физическое лицо для занятия бизнесом с целью получения прибыли, является предпринимательство. Зарегистрировавшись как индивидуальный предприниматель (ИП), гражданин РФ может официально начать свое дело.

Для выполнения определенных функций, подписания документов юрлицу требуется назначение уполномоченного лица на ответственную должность. ИП может действовать от своего имени, а при малых оборотах бизнеса даже самостоятельно вести документооборот и бухгалтерию.

В налоговом законодательстве сказано, что физлицо, которое ведет свою деятельность без образования юрлица (ПБОЮЛ), считается ИП. При этом обязательно придется пройти процедуру регистрации предпринимательства в законном порядке.

Право стать предпринимателем для каждого гражданина закреплено в законодательстве РФ. Заполнив заявление по специальной форме №P21001, и подготовив другие документы, физлицо обращается в территориальное отделение ФНС.

Это интересно:  Направление на МСЭ (медико-социальную экспертизу): бланк и образец заполнения, порядок получения документа, его форма, а также информация о том, кто его выдает

После того как налоговая внесет необходимые сведения о гражданине в свои базы данных и Единый госреестр ИП (ЕГРИП), он получит статус предпринимателя и соответствующий документ. ИП также поставят на учет, и он станет налогоплательщиком.

Сделать проверку о том, является данный гражданин предпринимателем или нет, может любое лицо: как частное, так и юридическое, государственная структура.

За регистрацию ИП уплачивается госпошлина в установленном размере. Правовое положение ИП регулируется нормами, которые согласно Гражданскому кодексу распространяются на граждан и коммерческие предприятия. Поэтому статус юрлица и ИП имеет некую схожесть.

Образец свидетельства о регистрации ИП

Главные основания

Многие ИП думают, что право заключать договора с контрагентами они получают с момента выдачи свидетельства о госрегистрации, т. е. документ дает им такую возможность. Но на самом деле предприниматель может действовать на основании факта госрегистрации и внесения данных в ЕГРИП.

Но ИП нужно знать, какие документы должны быть у него в наличии, которые можно именовать «учредительными», хотя данная формулировка к предпринимателям неприменима. Так, свидетельство о госрегистрации ассоциируется с порядковым номером, под которым гражданин вносится в реестр, − ОГРНИП.

Присвоенный номер говорит о существовании госрегистрации, но не наделяет ИП никакими правами. При заключении договоров предприниматель не должен подтверждать свой статус регистрационными документами, достаточно в соглашение внести необходимые реквизиты.

Итак, какие документы могут свидетельствовать о легитимности деятельности ИП:

  • Свидетельство о регистрации, если оно выдавалось до 2017 г. На нем указывался номер ОГРНИП (общероссийский государственный регистрационный номер ИП). Этот персональный номер заносится в ЕГРИП (Единый государственный реестр ИП).
  • Лист записи (выписка) из ЕГРИП с номером ОГРНИП, который выдается с начала 2017 г. В выписке указываются данные:
    • из общегражданского паспорта ИП (серия, номер, кем и когда выдан, адрес прописки);
    • коды деятельности по ОКВЭД, которую выбрал ИП и планирует заниматься;
    • наименование отделения ФНС;
    • дату внесения данных в ЕГРИП;
    • ОГРНИП;
    • дату формирования выписки.

    Если спустя время произойдут некоторые изменения в деятельности ИП или в данных о нем, он обязан представить новые сведения для внесения в ЕГРИП.

  • Свидетельство о постановке на налоговый учет в ФНС. Естественно, что ИП присваивается ИНН (номер налогоплательщика). В данном случае он будет полностью идентичен ИНН, который присваивается физлицам вообще.
  • Свидетельство плательщика НДС получают ИП, которые работают на ОСНО.

Образец выписки из ЕГРИП

Отсылки к закону

В Гражданском кодексе и Налоговом сказано, что любой гражданин может зарегистрировать себя в качестве ИП. Соответственно из этих нормативных документов становится понятно, на основании чего действует ИП при заключении договора в 2018 году.

Законодатель утверждает, что:

  • гражданам РФ позволено заниматься коммерческой деятельностью без образования юрлица получив и зарегистрировав статус ИП (ГК, ст. 23, п. 1.);
  • права и обязанности ИП приобретает под своим именем – ФИО (НК, ст. 19, п. 1), поэтому в договоре, который будет заключать гражданин, нужно указывать его ФИО и факт его регистрации, как ИП;
  • моментом госрегистрации следует считать внесение необходимых записей в госреестр (ФЗ №129 о госрегистрации юрлиц и ИП, ст. 11, п. 2−3);
  • заявителю после регистрации выдается документ (свидетельство или выписка) из ЕГРИП, подтверждающий факт и дату внесения записей (ФЗ №129, ст. 5, п. 2, пп. «к»).

Что стоит иметь ввиду

После госрегистрации гражданин, ставший ИП, сохраняет за собой права и обязанности физлиц, но приобретает и новые, соответствующие специфическому статусу.

Так, предприниматель:

  • вести ту деятельность, которая предусмотрена российским законодательством, и обозначена для него в ЕГРИП;
  • принимать на работу других граждан;
  • заключать договора любых форм, образец каждого соглашения не будет существенно отличаться от тех, что оформляют со своими контрагентами юрлица;
  • применять любой из упрощенных режимов налогообложения (УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН).
  • соблюдать Конституцию и другие законы РФ;
  • оформлять различную документацию, которая будет подтверждать законность его деятельности;
  • выполнять требования трудового законодательства;
  • уплачивать налоги и сборы в ПФ, соцстрах, др.;
  • отвечать за несоблюдение заключенных договоров.

У этой распространенной организационно-правовой формы хозяйственной деятельности есть преимущества и недостатки.

Так:

  • ее удобно выбирать для занятия малым бизнесом;
  • со льготной системой налогообложения нет необходимости вести большой документооборот и сдавать много отчетов;
  • ИП может самостоятельно вести контроль за прибылью, получаемой от бизнеса, принимать решения без оформления протоколов и т. д.;
  • для занятия коммерческой деятельностью не нужны большие вложения, обязательный размер капиталовложений для создания уставного капитала отсутствует;
  • за несоблюдение каких-то требований индивидуальный предприниматель уплачивает штрафные санкции в меньшем размере.

В то же время есть и минусы, например, занимаясь некоторыми видами бизнеса, не получится находиться на государственной службе, независимо от размера доходов придется платить взносы в ПФ. Если сделка «прогорит», ИП придется отвечать по обязательствам своим личным имуществом.

Образец свидетельства о постановке на налоговый учет

Документы о статусе

Кроме основных документов, у ИП должно быть:

  • свидетельство о постановке на учет в ПФ;
  • лицензия(и) для занятия определенными видами деятельности;
  • подтверждение, что необходимые сведения о видах деятельности были поданы в Росстат;
  • подтверждение о постановке на учет в ФСС при наличии наемных работников и другие внебюджетные фонды;
  • документы, по которым ИП отчитывается в налоговой и внебюджетных фондах;
  • кадровая документация – трудовые соглашения с работниками, табели учета рабочего времени, ведомости по выдаче з/п, др.;
  • расчетный счет в банке и его реквизиты;
  • инструктажи, касающиеся охраны труда и техники безопасности, если деятельность наемных работников связана с риском для здоровья или жизни;
  • договора на аренду, если таковые имеются, другие, заключенные с контрагентами (купли-продажи, выполнения работ);
  • другие документы, которые нужны для осуществления особых видов деятельности.

Реквизиты и прочие данные

После получения официального статуса ИП может заключать различные договоры. Специальных образцов или форм для соглашения, которые могут использовать предприниматели, не предусмотрено.

Такими же формами могут пользоваться и частные лица между собой. Пример обычного договора можно найти в интернете.

В преамбуле договора обычно предприниматель прописывает свои данные – ФИО, и что он имеет такой статус.

Обязательные реквизиты предпринимателя указываются по тексту в конце соглашения:

  • ФИО;
  • паспортные данные;
  • ИНН;
  • ОГРНИП, дата его присвоения;
  • серия и № свидетельства о госрегистрации (листа записи), когда выдано;
  • банковские реквизиты (номер р/с, наименование банка и его БИК, наличие корреспондентского счета);
  • контактные данные;
  • другие при необходимости.

В конце любого договора ИП ставит свою личную подпись и печать, если она есть. Но разрешается некоторые сведения, касающиеся именно госрегистрации ИП, указывать в преамбуле договора.

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (плательщик НДС)

Нюансы регистрации

Организационно-правовая форма ведения предпринимательского бизнеса является частной. Открыть предпринимательство может гражданин единолично, ему для этого не нужны совладельцы, акционеры или участники, вкладывающие деньги в уставный капитал, как происходит при регистрации предприятия.

Регистрация ИП происходит без формирования Устава, как это делается при открытии предприятия. Предпринимателю не нужно регулировать свою деятельность положениями Устава, принимать какие-либо решения он имеет право единолично. Таким же образом ему придется отвечать по обязательствам.

Для выполнения определенных административных функций ИП может нанять директора и других сотрудников. Расширяя штат, предпринимателю придется зарегистрироваться в качестве работодателя во внебюджетных фондах.

Договора с нанятыми сотрудниками заключаются в стандартной форме с учетом требований трудового и гражданского законодательства. Для каждого сотрудника потребуется разработать должностную инструкцию, указав полномочия, права, обязанности, ответственность и т. д.

Передача ряда полномочий или всех происходит согласно доверенности, которую ИП оформляет нотариально на нанятого директора. Последний представляет интересы работодателя в его бизнесе, но ответственность за его работу все равно несет предприниматель.

Если ИП будет сам заниматься администрированием своего бизнеса, это не обозначает, что он является директором. Назначить себя на должность директора ИП может, но в этом нет смысла, − только увеличатся расходы на уплату взносов по з/п.

Если директор, работающий у ИП, подписывает договор, это не обозначает, что в документе будут его данные. ФИО проставляется только рядом с подписью директора, остальные реквизиты в договоре должны принадлежать предпринимателю.

Правила оформления договора

Соглашения, которые подписывают ИП с контрагентами, должны соответствовать требованиям ГК. Исключение составляют договоры купли-продажи, которые должны проходить госрегистрацию. В таких договорах ИП выступает как физлицо, приобретая имущество или что-либо другое в частную собственность.

Предпринимателям, как и предприятиям перед сделками рекомендуется проверять контрагентов на сайте ФНС по номерам ИНН или ОГРН. Можно выяснить, действительно ли такое лицо является налогоплательщиком, когда ему выдано свидетельство (выписка) о регистрации, другую важную информацию.

Стандартный договор между двумя лицами по поставке товара или оказания услуг должен содержать реквизиты сторон и раскрывать основные моменты соглашения, к которому они пришли:

  • описание сути соглашения или предмет договора;
  • права и обязанности сторон;
  • порядок оплаты;
  • ответственность;
  • как будут решаться спорные вопросы;
  • другие моменты.

Важно также, чтобы в договоре была дата и населенный пункт, где он подписывается.

Принцип действия

У налоговой, куда обращается гражданин, есть право отказать ему в регистрации ИП. Причины отказа могут быть банальными, они считаются исправимыми, например, перечисление госпошлины по неправильным реквизитам, неверно или с ошибками заполненное заявление, др.

Но придется еще посетить ПФ и Соцстрах, в каждом получить документ об отсутствии задолженности по взносам, и сдать их в налоговую.

В НС также подаются отчеты за последний период, уплачиваются необходимые налоги и штрафы, если они есть.

Только после этого будет проведена процедура снятия с учета в ЕГРИП. На руки бывшему ИП выдается специальное уведомление о закрытии деятельности.

На основании чего ИП действует в договоре

Статистика утверждает, что количество индивидуальных предпринимателей в России неизменно растёт. Это свидетельствует о том, что всё большее количество наших соотечественников отваживаются попробовать силы в сфере частного предпринимательства.

По ходу деятельности ИП приходится заключать договоры с контрагентами, указывая при этом, на основании каких документов он действует.

Специфика правового статуса ИП заключается в том, что предпринимательская деятельность осуществляется без создания юридического лица. На основании чего индивидуальный предприниматель действует в договоре с партнёром по бизнесу?

Что это такое

Такая форма организации собственной занятости (а в случае необходимости и наёмных работников) бывает удобна для лиц, намеренных заниматься, например, репетиторством, фотографированием, частными уроками или сельским хозяйством.

Среди преимуществ ИП:

  • более простая схема открытия и ликвидации бизнеса;
  • полноправное распоряжение прибылью на собственное усмотрение;
  • отсутствие необходимости проставления печати на большинстве документов;
  • используемое для работы имущество не подлежит налогообложению;
  • облегчённые правила ведения учёта хоздеятельности и подачи отчётности;
  • решения принимаются без проведения собраний, составления протоколов и т. д.

Недостатками принято считать:

  • имущественную ответственность по обязательствам;
  • недоступность некоторых видов лицензий;
  • несовместимость с госслужбой;
  • необходимость платить пенсионные взносы, независимо от величины доходов.

Права и обязанности

ИП имеет право:

  • осуществлять деятельность, предписанную законодательством;
  • зачислять в штат наёмных работников;
  • подписывать договоры с контрагентами;
  • пользоваться полным перечнем прав физического лица.

В числе обязанностей ИП:

  • строгое соблюдение требований законодательства, касающихся ведения предпринимательской деятельности;
  • документальное оформление своей деятельности в установленном порядке;
  • выплачивать все предусмотренные для ИП отчисления, налоги и сборы;
  • ответственность за нарушение договорных обязательств;
  • соблюдение прочих обязанностей физического лица.

На основании чего действует в договоре

В российском законодательстве нет чёткого предписания относительно того, какие документы должен указывать индивидуальный предприниматель при заключении договоров с контрагентами.

Этим ИП отличается от юрлиц, которые при заключении договоров действуют на основании устава предприятия.

Учредительные документы

Документальные подтверждения законности предпринимательской деятельности не вполне корректно называть учредительными документами: в законодательстве нет определения таких документов для ИП.

Это связано с тем, что открытие индивидуального предпринимательства оставляет учредителя в статусе физлица с тем же ИНН, но с правом осуществлять какую-либо деятельность, приносящую доход.

Иными словами, если гражданин Иванов зарегистрировал ИП, он может именоваться ИП Иванов, вести коммерческую деятельность, и в дополнение к правам и обязанностям обычного физлица получает определённые полномочия частного предпринимателя и берёт на себя ответственность за соответствие требованиям к ИП.

Какие реквизиты указывать

Легальная работа ИП предусматривает наличие:

  • выписки из ЕРГИП, если регистрация ИП происходила после 1 января 2017 года;

  • регистрационного свидетельства, если ИП начал работу до 01.01.2017;

  • подтверждения постановки на налоговый учёт;
  • подтверждения наличия ИНН;
  • кодов ОКВЭД, предусматривающих основные и дополнительные направления деятельности ИП.

Помимо этого, у ИП всегда должны быть под рукой:

  • общегражданский паспорт, подтверждающий личность предпринимателя;
  • миграционная карта, если предприниматель – не гражданин РФ;
  • лицензии на осуществление определённых видов деятельности.

Внутренняя документация ИП включает:

  • все виды налоговой отчётности, которая проверяется наиболее часто и тщательно, поэтому в некоторых случаях имеет смысл доверить её ведение профессионалу;
  • кадровая номенклатура, которая используется в том случае, когда у ИП имеются наёмные работники;
  • бумаги, имеющие отношение к охране труда и технике безопасности, т. е. разного рода инструкции, приказы, предписания и т. п.;
  • договоры об аренде производственных и офисных помещений, заключения пожарной и санитарно-гигиенической служб и т. д.

Подписывая договор с контрагентом, ИП, как правило, указывает в документе реквизиты регистрационного свидетельства, а также собственные паспортные данные и ИНН.

Порядок заключения договора

Договор с ИП может быть:

  • предпринимательским, т. е. отражающим в себе содержание сделки между двумя сторонами, направленной на достижение определённых бизнес-целей;
  • организационным, т. е. определять порядок взаимоотношений ИП с наёмными работниками (например, трудовой договор).

Характерными признаками предпринимательского договора являются:

  • наличие чёткой цели заключаемой сделки – получение прибыли;
  • коммерческие структуры в качестве сторон договора;
  • требование взаимного соблюдения условий сделки;
  • право обратиться в суд при нарушении обязательств одной из сторон.

Предмет договора должен отражать смысл сделки, т. е. необходимо указать, что должны сделать стороны: оказать какую-либо услугу, предоставить товар и т. п. На основании предмета договора определяется ответственность каждой из сторон.

Чаще всего оформляются такие типы договоров, как:

При подписании договора следует учитывать, что ИП не имеет права заниматься:

  • авиастроением и обслуживанием авиационной техники;
  • реализацией алкоголя;
  • производством и торговлей оружием и военной техникой;
  • оценкой промышленной безопасности;
  • частной охраной;
  • производством медикаментов и рядом других видов деятельности.

Договор с ИП оформляется в письменной форме и подписывается самим предпринимателем или лицом, имеющим соответствующие полномочия, указанные в доверенности.

Договор с ИП, как правило, включает:

  • название документа, дату и место его оформления;
  • указание полномочий сторон;
  • предмет договора;
  • права и обязанности подписантов;
  • порядок расчёта стоимости сделки;
  • на какой срок рассчитан договор;
  • действия сторон в случае форс-мажорных обстоятельств;
  • ответственность за нарушение условий договора;
  • условия, на которых сделка может быть изменена или расторгнута;
  • порядок разрешения возникающих споров;
  • реквизиты сторон.

Может ли иметь директора

Согласно существующему в 2018 году законодательству, индивидуальный предприниматель не имеет права назначать самого себя на должность директора ИП и делать соответствующую запись в трудовой книжке.

Однако, ИП может назначить на должность директора одного из своих сотрудников, соответствующие полномочия которого будут прописаны в трудовом договоре.

Директор ИП назначается, как правило, в случаях:

  • необходимости управлять сетью предприятий;
  • продолжительной болезни;
  • неблагоприятных семейных обстоятельств.

Нужен ли устав

В отличие от ООО, АО, ЗАО и предприятий с другими формами собственности, ИП не обязан иметь устав. В случае необходимости учредитель может составить некий свод правил, на который смогут ориентироваться сотрудники в процессе выполнения служебных обязанностей, но целесообразность оформления такого документа определяется исключительно самим предпринимателем.

Как проверить контрагента

Если договор подписывается с новым контрагентом, следует проверить его полномочия, т. е. выписку из налоговой и доверенность (в случае необходимости).

Подписанию договора, как правило, предшествуют переговоры сторон. С 01.06.2015 установлено, что недобросовестным поведением одной из сторон при обсуждении деталей сделки считается:

  • предоставление неполных или недостоверных сведений, которыми должна владеть противоположная сторона;
  • выход из переговорного процесса без объективных на то причин.

Пострадавшая сторона в этом случае вправе требовать возмещения убытков, связанных с организацией и проведением переговоров.

Таким образом, полномочия ИП при подписании договоров определяются фактом его постановки на учёт в налоговой службе.

В тексте договора, как правило, указываются реквизиты регистрационных документов ИП, предмет договора, права и обязанности сторон, ответственность за несоблюдение условий сделки. Для работы ИП не требуется устав, в случае необходимости учредитель может назначить директора ИП.

Видео по теме:

На основании чего действует ИП и как это обозначить в договоре

Предприниматель — это обыкновенное физическое лицо. Он работает на основании регистрации и подписывает бумаги от своего имени, тогда как полномочия конкретного юридического лица определяются уставом организации, и действует оно от ее имени. ЮЛ обязано указать, что действует по уставу, а вот конкретизировать, на основании чего действует ИП при заключении договора, не нужно. Предпринимателю достаточно сослаться на свою организационно-правовую форму.

Особенности статуса ИП

Статус индивидуального предпринимателя присваивается всем физическим лицам, которые прошли государственную регистрацию в налоговых инстанциях и ведут свою деятельность без формирования юридического лица.

Для статуса ИП характерна некоторая двойственность. С одной стороны, правовое положение частного бизнесмена регулируют нормы, которые распространяются на физические лица. А с другой, нормы ГК, которые применяются в отношении коммерческих организаций. Это сближает статусы ИП и ЮЛ.

После регистрации в качестве индивидуального предпринимателя человек сохраняет права и обязанности физлица и приобретает ряд дополнительных, соответствующих специфическому статусу:

На основании чего действует ИП

Многие бизнесмены ошибочно предполагают, что правом для заключения договоров их наделяет свидетельство о государственной регистрации. Но на деле ИП действует на основании самого факта регистрации в ЕГРИП — российском реестре индивидуальных предпринимателей. А свидетельство — это всего на всего документальное подтверждение того, что регистрация была пройдена.

Более того, фраза «…действующий на основании свидетельства…» некорректна с точки зрения юриспруденции. А с первых чисел 2017 года вновь прибывшим в отряд предпринимателей вместо этого документа будут выдавать лист записи из ЕГРИП, и формулировка «…на основании листа записи…» будет выглядеть еще неуместнее.

Понятию свидетельство тождественно еще одно — ОГРНИП — порядковый номер в государственном реестре, присвоенный в момент открытия ИП. Под ним можно найти все сведения об ИП и удостовериться в его существовании, но и он не наделяет ИП правами, хотя указывать его в договоре нужно в обязательном порядке.

Сбивающая с толку формулировка была придумана для юрлиц, которые действуют от имени целой организации. Их полномочия регулируются уставом этой организации, основное назначение которого — распределение долей капитала, прав, обязанностей между соучредителями.

Учредительная документация ИП

Индивидуальный предприниматель не указывает, на основании чего действует в договоре, однако заключить его он вправе лишь при условии, что прошел регистрацию в ИФНС и имеет на руках все учредительные документы. Они являются юридическим основанием для существования фирмы и определяют ее правовой статус.

У ИП немного учредительных документов в отличие от организаций. Вот полный список:

  • свидетельство о государственной регистрации (выдавалось до 2017 года);
  • лист записи из ЕГРИП (выдается ИП вместо свидетельства с 2017);
  • свидетельство о постановке на учет в ИФНС на листе А4;
  • свидетельство плательщика НДС, если бизнесмен избрал ОСНО.

Также у ИП должен хранить в своей бухгалтерии:

  • Свидетельство из статистических органов, которыми были присвоены коды ОКВЭД;
  • извещение о постановке на учет во внебюджетных фондах;
  • налоговые документы (декларация и другие);
  • кадровая номенклатура (трудовые договора и другие);
  • инструктажи по охране труда и технике безопасности;
  • документы об аренде здания или помещения;
  • и другие документы, актуальные для ИП с особым видом деятельности.

Как заключать договора

Как только ИП пройдет регистрацию и соберет необходимый пакет документов, он вправе приступить к заключению сделок и оформлению договоров с контрагентами. В роли последних могут выступать как организации, так и другие ИП.

Договор между двумя сторонами может касаться поставки товара, оказания услуги или выполнения работы и должен содержать все реквизиты двух сторон, а также раскрывать основные моменты, которые могут возникнуть в ходе выполнения обязательств:

  • подробное описание сути соглашения;
  • вопрос и порядок оплаты;
  • ответственность сторон за невыполнение обязательств.

Подписание важных договоров лучше осуществлять после консультации с юристом, который оценит документ на профессиональном уровне и укажет на все его недостатки и подводные камни, на которые может наткнуться ИП в случае непредвиденных обстоятельств.

Какие реквизиты указывать в договорах

Никаких особых форм и бланков для оформления договоров с ИП не предусмотрено. Отдельных нормативных актов, регулирующих порядок их составления тоже. Поэтому каждый волен оформлять договор по-своему, основываясь на общих требованиях ГК.

На основании чего действует индивидуальный предприниматель, в договорах писать не нужно. Эту строчку можно оставить пустой или вообще не включать в документ. Но если контрагент настаивает на ее заполнении, можно указать ОГРНИП, номер и дату выдачи свидетельства или листа записи. Это никак не повлияет на законность соглашения.

  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • дата присвоения ОГРНИП;
  • юридический адрес;
  • расчетный счет;
  • корреспондентский счет;
  • наименование банка;
  • БИК банка;
  • личная подпись;
  • печать (если есть).

Если у бизнесмена есть свидетельство об открытии ИП, то следует указать его номер, дату выдачи. Лица, которые проходят регистрацию с начала 2017 года, такой документ не получают.

Будьте внимательны при составлении договора, поскольку это официальный документ. Он подлежит проверке налоговых инстанций и может фигурировать в суде в качестве главного доказательства, что одна сторон не выполнила своих обязательств.

Если ИП нанял директора

По закону любой предприниматель может нанять директора и поручить ему часть своих дел. Но чтобы он смог заключать договора и осуществлять иные действия в интересах ИП, необходимо составить и заверить у нотариуса генеральную доверенность.

Директор в отличие от ИП должен указать в договоре, на основании чего он действует. Пример формулировки: «Директор Хрякин Михаил Зуевич, действующий в интересах индивидуального предпринимателя на основании доверенности №777/77 от 15.12.17…».

Даже если директор подписывает договор вместо частного предпринимателя, он не несет никакой ответственности по нему. Отвечать за невыполненные обязательства и иные упущения будет сам субъект предпринимательства.

Нужно знать и еще кое-что: даже если предприниматель работает самостоятельно, директором он не является. Физлицо, занимающее должность директора, пусть даже в своей собственной фирме и в личных интересах, должно уплачивать дополнительные отчисления в счет пенсионного, медицинского и социального страхования.

Проверь контрагента перед сделкой

Чтобы убедиться в порядочности и платежеспособности контрагента, проверьте его по ИНН или ОГРН на сайте ФНС. С помощью этого сервиса можно убедиться, реально ли существует такой налогоплательщик и узнать о наличии факторов, определяющих его неблагонадежность:

  • Об отсутствии лицензий и разрешений, необходимых для выполнения тех работ, которые лежат в основе договора.
  • О том, что генеральный директор занимает ту же должность еще в нескольких организациях, часть из которых находится на грани банкротства.
  • О начавшейся процедуре банкротства или ликвидации.
  • О том, что фирма зарегистрирована месяц назад, а не 10 лет, как могут уверять ее руководители.
  • О запрете на выполнение работ в определенных сферах деятельности.
  • О несоответствии заявленных реквизитов действительности.

Перед подписанием соглашения попросите партнера дать вам копии учредительных документов, чтобы продемонстрировать перед налоговой его добросовестность. И не забывайте подшивать каждый договор в специальную папку, поскольку это официальный документ, подлежащий хранению в течении 5 лет.

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, www.garant.ru, jurjur24.ru, juristampro.ru, ip-vopros.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий