+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Что такое доплата за совмещение должностей и как она начисляется?

Трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы) названа в трудовом договоре. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Сегодня рассмотрим ситуацию совмещения в рамках работы в одном учреждении.

Следует различать понятия совмещение» и «замещение». Так, совмещение подразумевает, что вы одновременно выполняете и свои должностные обязанности, и обязанности отсутствующего работника в пределах стандартного рабочего дня. Замещение же предусматривает исполнение только обязанностей отсутствующего работника (отсюда и формулировка «исполняющий обязанности»). При совмещении идет доплата к вашей основной зарплате. При замещении выплачивается заработная плата отсутствующего работника, если его оклад выше вашего.

Совмещение профессий (должностей) необходимо также отличать от выполнения обязанностей на условиях штатного совместительства, когда с работником заключается отдельный трудовой договор (внутреннего или внешнего штатного совместительства), а обязанности по договору выполняются вне рамок рабочего дня (смены).

Поручаемая работнику дополнительная работа может осуществляться согласно ст. 60.2 ТК РФ в следующих случаях:

— совмещение должностей (профессий): например, заведующий отделением может выполнять работу врача отделения, а старшая медсестра отделения взять на себя функции медсестры;

— расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ: врач и медсестра отделения выполняют трудовые обязанности, аналогичные своей трудовой функции;

— выполнение обязанностей отсутствующего работника наряду со своими (так называемое временное заместительство).

Разберем эти ситуации.

Совмещение должностей (профессий) означает выполнение, кроме основной работы, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в одном и том же учреждении и в то же рабочее время.

Расширение зон обслуживания и увеличение объема работы означает выполнение дополнительного объема работы, но по своей профессии или должности. То есть здесь речь идет о совмещении одинаковых профессий (должностей). Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ. В случае увеличения объема работ дополнительные обязанности возлагаются без их четкого разграничения.

Под исполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать выполнение обязанностей другого работника, временно отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой или по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность). При этом необходимо отметить, что если работник исполняет обязанности временно отсутствующего работника и при этом освобождается от основной работы, то имеет место не совмещение, а временный перевод на другую работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

В любом случае совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником дополнительной работы по другой штатной единице, имеющейся в штатном расписании.

При этом все эти виды дополнительной работы допускаются при соблюдении следующих условий:

— при обязательном согласии работника;

— в пределах нормы рабочего времени, то есть не сверхурочно.

Совмещение профессий и должностей разрешается, как правило, в пределах границ той категории персонала, к которой относится совместитель: к примеру, учителя не поставят замещать бухгалтера.

К сведению. Предложение по выполнению дополнительной работы путем совмещения должностей является правом, а не обязанностью работодателя. Ограничений по количеству совмещаемых должностей трудовым законодательством не установлено.

Исходя из смысла ст. 60.2 ТК РФ инициатором возложения на работника работы по совмещению профессий (должностей) является работодатель, а потому он обязан сделать предложение об этом в письменной форме.

Поручение работнику дополнительной работы по совмещению профессий (должностей) меняет его трудовую функцию. Поскольку условие о трудовой функции является обязательным для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ), а изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ), с работником в данном случае необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем должны быть оговорены все условия совмещения:

— название совмещаемой профессии (должности);

— дата, с которой устанавливается совмещение;

— срок действия условия о совмещении, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;

— содержание и объем дополнительной работы по совмещению (либо это может быть указано в должностной инструкции по совмещаемой должности, с которой работника необходимо ознакомить под расписку до подписания им дополнительного соглашения к трудовому договору);

Кроме того, в силу п. 9 Рекомендаций по оформлению трудовых отношений с работником государственного (муниципального) учреждения при введении эффективного контракта, утвержденных Приказом Минтруда РФ от 26.04.2013 N 167н (далее — Рекомендации N 167н), в случае поручения работнику учреждения с его письменного согласия выполнения дополнительной работы, связанной с совмещением профессий (должностей), расширением зон обслуживания, увеличением объема работы или исполнением обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, конкретный вид и объем поручаемой работы рекомендуется указать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

На основании дополнительного соглашения издается приказ руководителя.

Отметим, совмещение профессий (должностей) можно оформить и на стадии заключения трудового договора. В этом случае трудовую функцию по совмещаемой профессии (должности) допустимо включить непосредственно в текст трудового договора по основной профессии (должности), указав при этом, что соответствующие права и обязанности работника относятся именно к совмещаемой им профессии (должности).

Обратите внимание! Табель учета рабочего времени ведется только по основной работе, поскольку совмещение — порученная работнику дополнительная работа по другой профессии (должности), выполняемая в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором. Поэтому целесообразно его вести отдельно внутри каждого подразделения.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Причем уважительной причины не требуется.

Содержание

Оплата труда

Согласно ст. 21 ТК РФ работник имеет право на выплату заработной платы в полном объеме в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

В силу ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором на основании действующих у данного работодателя систем оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Локальные нормативные акты, определяющие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Условия оплаты труда, предусмотренные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, также не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Статьей 40 ТК РФ предусмотрено заключение коллективных договоров между работодателем и работниками в целях регулирования социально-трудовых отношений. В соответствии со ст. 41 ТК РФ в коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя по вопросам формы, системы и размера оплаты труда. Поэтому доплата за совмещение профессий (должностей), в том числе при замещении временно отсутствующего работника, когда такая обязанность возложена должностной инструкцией работника, должна быть установлена соглашением сторон в каждом конкретном случае.

Это интересно:  Как получить землю для фермерского хозяйства от государства, а также, кто имеет право на предоставление земельного участка для ведения КФХ бесплатно?

Отсутствие соглашения между работником и работодателем об определении размера доплаты за совмещение профессий (должностей) можно квалифицировать как нарушение трудового законодательства со стороны работодателя.

Согласно ст. 149 ТК РФ при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, в частности при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. То есть совмещение должностей относится к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных. Поэтому оплата за совмещение исходя из рассмотренных выше норм законодательства, а также на основании ч. 1 ст. 129 ТК РФ по своей природе является компенсационной выплатой (доплата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных).

Кроме того, так как доплата за совмещение профессий (должностей) является частью заработной платы, на нее начисляются районный коэффициент и процентная надбавка (ст. 315, 316 ТК РФ), которая включается в расчет среднего заработка (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, пп. «к» п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Статья 60.2 ТК РФ подчеркивает, что работа по совмещению оплачивается дополнительно.

В соответствии со ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты, который может быть определен как в процентах от оклада, так и в твердой сумме, устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. То есть минимальные и максимальные размеры доплаты за совмещение профессий (должностей) не предусмотрены. Однако работодатель должен учитывать положения ст. 22 ТК РФ, которая обязывает его обеспечить одинаковую плату за труд равной ценности, тем более что заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.

К сведению. Согласно пп. «ж» п. 11 Рекомендаций N 167н в системах оплаты труда, трудовых договорах и дополнительных соглашениях к трудовым договорам с работниками учреждений рекомендуется использовать выплаты стимулирующего и компенсационного характера за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема выполняемых работ, сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных).

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), в любом случае не может быть ниже МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).

При этом работникам, отработавшим неполный месяц, доплата за совмещение начисляется в установленном размере пропорционально отработанному времени.

В то же время необходимо обратить внимание, что должностные обязанности работника конкретизируются в должностной инструкции, так как в основном работодатель не фиксирует в трудовом договоре вид поручаемой работы, а лишь указывает должность работника в соответствии со штатным расписанием. Согласно ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством и иными федеральными законами.

Роструд в Письме от 24.11.2008 N 6234-ТЗ указал, что должностные инструкции относятся к документам, в которых, помимо трудовой функции работника, также содержится следующая информация: круг его должностных обязанностей, пределы ответственности и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности, выполняемой работе. В разделе «Должностные обязанности» должностной инструкции трудовая функция детально регламентируется, предусматриваются круг обязанностей работника, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т.п. Если сотрудник ознакомлен с должностными инструкциями под расписку, они являются неотъемлемой частью трудового договора.

Пример

В учреждении установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 ч в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). Норма рабочего времени в августе текущего года — 168 ч. Сотрудник совмещает обязанности по другой должности. Норма рабочего времени отработана им полностью.

Письменным соглашением установлено, что за выполнение обязанностей при совмещении начисляется доплата в размере 50% от тарифной ставки (оклада) последнего.

Ситуация 1

Заработная плата в этом случае будет состоять из:

Ситуация 2

Сотруднику установлена часовая тарифная ставка в размере 115 руб./ч. По совмещаемой должности определена тарифная ставка в размере 135 руб./ч.

Ситуация 3

Итак, мы рассмотрели основные особенности работы по совмещению и порядок оплаты труда в этом случае. Если работодатель предлагает дополнительную работу (внутреннее совмещение), нужно помнить следующее:

1. Работодатель не имеет права в одностороннем порядке обязать работника выполнять дополнительную работу, а только с его письменного согласия.

2. Дополнительные работы должны выполняться наряду с определенными трудовым договором в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены).

3. Сотрудник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив о своем решении работодателя не позднее чем за три рабочих дня. Работодатель, в свою очередь, также вправе досрочно отменить соответствующее поручение, предупредив о своем решении работника не позднее чем за три рабочих дня. В обоих случаях предупреждение должно быть письменным.

4. Работа по совмещению оплачивается дополнительно.

Кроме того, отметим, что при определении необходимости замещения отсутствующих работников руководство должно оценивать еще и экономическую целесообразность.

Если за отсутствующим работником сохраняется заработная плата (например, в командировках или при выполнении государственных обязанностей), то доплата за совмещение увеличивает фонд заработной платы.

Если же замещается болеющий работник, то оплата по листку временной нетрудоспособности производится за счет средств ФСС, и заработная плата работника или ее часть может не увеличить этот фонд.

Суммы доплат за совмещение профессий, расширение зон обслуживания относятся к расходам на оплату труда в размере, определенном соглашением сторон трудового договора, и включаются в средний заработок во всех случаях его исчисления.

Доплаты в общем порядке облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Расчет размеров оплаты работы при совмещении должностей

Как оплачивается совмещение должностей

В соглашении о доплате также указывается, на какой срок и в какой именно должности сотруднику поручается выполнение дополнительных трудовых функций. Объем и содержание деятельности в соглашении не оговариваются, поскольку они уже установлены приказом.

Определение размера доплаты при совмещении должностей

Для определения размера доплаты учитывают характер и сложность работы. Минимальный или максимальный уровень оплаты за совмещение должностей Трудовой Кодекс не ограничивает. Это может быть конкретная сумма либо процент от заработной платы самого сотрудника или от оклада отсутствующего работника. Основной момент, который наниматель должен учитывать при назначении доплаты за совмещение, установлен статьей 22 ТК . В соответствии с этой нормой, работодатель обязан одинаково оплачивать равноценный труд.

Часто на практике минимальный или максимальный размер доплаты при совмещении профессий должностей определяют в коллективном договоре или положении об оплате труда в организации.

Особенности расчета доплаты в различных случаях

Если на предприятии принята сдельная оплата труда, при расчете оплаты труда за совмещение должностей учитывают количество продукции, изготовленной работником при дополнительной деятельности.

Оплата совмещения профессий при режиме неполного рабочего времени

В случае, когда сотруднику трудится неполное рабочее время по основной профессии, и дополнительные трудовые функции он выполняет в рамках этого же времени, расчет доплаты за совмещение должностей осуществляется в соответствии с отработанным временем на основании статьи 93 ТК. Исключение составит только доплата в фиксированной сумме, ее начисляют без корректировки. Поясним на конкретном примере как рассчитать доплату за совмещение должностей.

Больше о порядке совмещения расскажет кадровый аудитор:

Доплата за совмещение должностей

Временное отсутствие специалиста на рабочем месте требует, чтобы кто-то выполнял его обязанности. Для этого наиболее подходящему по профессии сотруднику предлагают внутреннее совместительство посредством оформления специального соглашения. Выполнение дополнительных обязанностей оплачивается работодателем (который должен, кроме того, оформить и издать приказ о замещении на время отпуска: образец можно найти здесь).

У внутреннего совместителя могут возникнуть вопросы о том, на какую сумму он может рассчитывать по закону. Для правильной оплаты необходимо знать с какого именно оклада делаются расчеты по совместительству.

Это интересно:  Может ли ЖЭК компенсировать ущерб при протечке крыши

Оплата труда за совмещение должностей по ТК РФ

Замещение должности накладывается на одного из работников, только при его письменном согласии. Об этом написано в статье 60.2 ТК. Также законодательством в статье 151предусмотрена обязательная оплата произведенной работы. Не допускается выборочная оплата для отдельных профессий и сотрудников. При письменном распоряжении о временном исполнении профессионального руда отсутствующего работника устанавливается фиксированная оплата. Расчетчику следует знать, начисляется ли на доплату за совмещение премия. А также понимать какой процент доплаты за совместительство должностей необходимо выплатить.

Еще стоит прочитать о том, как по ст. 147 ТК РФ проводится доплата за вредные условия труда.

Размер доплаты при совмещении профессий

Максимальный размер доплаты за совмещение профессий, как и минимальный, не установлены законом. Наниматель по договоренности с сотрудником может установить индивидуальную ставку или процент от оклада.

Обычно на предприятиях в коллективном договоре заранее предусматривается размер предполагаемых оплат за выполнение временного замещения. Там же необходимо установить размер дополнительных выплат к зарплате.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Сотрудник, временно ушедший в отпуск, оставляет фронт своих работ на коллег. Обычно эти дополнительные обязанности носят скорее условный характер и не оплачиваются. У специалистов в трудовых договорах есть пункт обязывающий замещение коллег на время отпуска. Если такой пункт отсутствует, можно внести изменение в дополнительном соглашении.

По желанию нанимателя такое временное замещение может быть оплачено. Такая мера может быть временной или практиковаться постоянно на производстве.

Доплата за совмещение от какого оклада считать

Расчет суммы за временное замещение считается всегда от оклада замещаемой должности.

Для бухгалтера также необходима информация, к каким выплатам относится доплата за совместительство должностей.

Расчет можно причислить к:

  • Компенсационным выплатам. Этот тип расчета предполагает обязательность;
  • Стимулирующими, которые назначаются по желанию руководителя организации.

Чаще всего устанавливается разность окладов, если тарифная ставка по замещаемой должности выше, чем у выполняющего временную работу.

Заявление на доплату за совмещение – образец

Исполнение чужих обязанностей нельзя навязать. Рабочая сторона должна обязательно произвести подтверждение своего согласия в письменном виде.
Для этого пишется заявление на руководящее лицо, в котором прописывается следующая информация:

  • Согласие на временное замещение.
  • День начала возложения обязанностей.
  • Дату окончания договоренности, если она известна.

Закрепляется заявление подписью личного характера, с указанием дня составления.

Как снять доплату за совмещение должностей

Отмена дополнительной платы за совмещение должностей может производиться по следующим причинам:

  • Истечение времени договоренности;
  • Произведен прием нового сотрудника на вакантное место;
  • Освобождение от дополнительного труда производиться по желанию нанимателя;
  • Временный заместитель отказывается от дополнительных объемов.

В последних трех случаях, кроме первого об истечение заранее оговоренного срока, должен издаваться приказ, аргументирующий отмену.

При преждевременном разрыве соглашения, сторона-инициатор обязана уведомить вторую сторону заблаговременно. Приемлемым сроком преждевременного оповещения считается 3 дня до момента расторжения.

Образец приказа о снятии доплаты за совмещение должностей

Приказ о снятии дополнительной оплаты дает основание бухгалтерии прекратить расчеты указанным числом.

Для этого в приказе в обязательном порядке прописывается:

  • Причина преждевременного разрыва отношений. Она не требует документальных доказательств, только формального выражения.
  • Указания даты отмены.
  • Подпись руководителя.
  • Пункт об обязательном ознакомлении замещающего.

Как оформить и рассчитать доплату за совмещение должностей

Статьи по теме

В случае, когда при временном отсутствии одного работника (отпуск, больничный и т.д.) его обязанности возлагают на другого нужно произвести соответствующую доплату. Доплата за совмещение должностей во время отпуска предусмотрена положением статьи 151 ТК РФ.

В статье 151 ТК РФ говорится о том, что любая дополнительная работа, порученная сотруднику в порядке совмещения, расширения зон обслуживания или увеличения объема работ должна быть оплачена отдельно. Рассмотрим размеры доплат за совмещение должностей.

Что считается совмещением

Под совмещением понимается поручение сотруднику дополнительной работы, которая не указана в качестве его основной трудовой функции. В этом случае должна проводиться доплата за совмещение должностей.

Совмещение в ТК РФ регулируется статьей 60.2. В ней сказано буквально следующее: по согласованию между работодателем и работником последнему поручается дополнительная работа на оговоренный срок и за определенную доплату к основной заработной плате.

Способы поручить дополнительные обязанности человеку:

  • Расширение зон обслуживание.
  • Увеличение объема работ.

Законодатель говорит, что совмещение можно оформить, когда возлагаются дополнительные обязанности по другой профессии (должности). А в случае если работник выполняет дополнительную работу по той же должности, то это будет называться расширением зон обслуживания. Но эти положения носят только рекомендательный характер – законодатель говорит, что оформление только может осуществляться таким способом.

На практике работодатели чаще всего используют только совмещение. Но независимо от того, в каком порядке работнику поручается дополнительная работа, она должна быть оплачена.

Как оплачивается труд при совмещении по ТК РФ

Как регулируется доплата за совмещение должностей по ТК РФ 2018? Размер таких доплат законодатель не устанавливает. В статье 151 ТК РФ сказано следующее: размер доплаты за совмещение должностей во время отпуска и других периодов отсутствия основного работника оплачивается по согласованию сторон.

Это значит, что величина оплаты может быть любой. На каждом предприятии есть локально-нормативный акт, который регулирует порядок оплаты за выполнение дополнительной работы.

Доплата может устанавливаться несколькими способами:

  • Фиксированная сумма доплаты.
  • Процент от оклада или общей суммы заработной платы по совмещаемой должности.
  • Процент от заработной платы работника, на которого возлагают дополнительные функции (обычно применяют, когда возлагаемые обязанности идентичны основным).

Данный список не является исчерпывающим. Работодатель может установить любой размер доплаты за совмещение должностей. По ТК РФ в данном вопросе нет ограничений, кроме как того, что факт оплаты должен быть.

Порядок оформления и расчета доплаты за совмещение должностей

Если следовать букве закона, то доплата за совмещение должностей по Трудовому Кодексу должна устанавливаться письменным соглашением сторон. То есть возложение дополнительных обязанностей должно оформляться в виде соглашения к основному трудовому договору работника. Скачайте образец:

Но чаще этим правилом работодатели пренебрегают, особенно когда предполагается кратковременное совмещение. В этом случае составляется только приказ о доплате за совмещение должностей. Образец этого документа законодательно не установлен, поэтому его можно составить в свободной форме, на бланке предприятия. Скачайте образец:

Как и все распорядительные документы, он должен иметь основные реквизиты:

  • Наименование предприятия.
  • Дата и номер составления.
  • Преамбула, то есть вводная часть, и основной текст приказа.
  • Подпись руководителя.

Если при совмещении не было составлено дополнительное соглашение, то в приказе нужно указать всю информацию о возлагаемой работе:

  • Кто совмещает.
  • Период, на который на работника возлагается совмещение.
  • Объем работы.
  • Порядок оплаты за дополнительные обязанности. Как установить доплату за совмещение, смотрите в

Во избежание в последующем разногласий с работником приказ о возложении нужно начинать со слов: «С согласия работника ему поручается…». Обязательно должна стоять подпись работника.

Обратите внимание!

Совмещение лучше оформлять дополнительным соглашением к договору. Поскольку в данном случае имеет место изменение основных сведений о работе (дополнительные трудовые обязанности). Приказ в этом случае составляют как дополнительный документ для внутреннего пользования.

Для того чтобы сотруднику производилась доплата копию приказа о совмещении передают в бухгалтерию.

Также для расчета доплаты за совмещение может понадобиться табель учета рабочего времени. Он нужен в том случае, когда оплата производится не в виде фиксированной суммы.

Пример. Бухгалтеру Антоновой А.А. поручается выполнение обязанностей экономиста в период с 01 октября по 17 октября. При этом устанавливается доплата в размере 60% от оклада экономиста (25500 рублей).

  1. Рассчитываем заработную плату экономиста за один рабочий день в октябре: 25500 (оклад)/23 (количество рабочих дней в октябре)=1108,7 рублей.
  2. Рассчитываем доплату за один день совмещения: 1108,07*60%=665,22 рубля.
  3. Рассчитываем общее количество дней, когда бухгалтер Антонова А.А. выполняла дополнительную работу. Данный период составит 13 дней.
  4. Высчитываем сумму доплаты за совмещение: 13*665,22=8647,86 рублей.

Смотрите ответы на частые вопросы по совмещению должностей:

Если при возложении дополнительных обязанностей не известна дата завершения совмещения, то понадобится издать дополнительный приказ. В нем указывают дату, когда с работника снимают дополнительные обязанности, а соответственно и доплату. Также такой приказ понадобится, если работник или работодатель решат прервать соглашение досрочно.

Всегда ли полагается доплата

Очень часто можно встретить такое мнение, что если руководитель совмещает должность своего подчиненного или нижестоящего сотрудника, то доплата ему не положена. Такой порядок практиковался еще в советское время. В настоящее время доплата за совмещение профессий, должностей по Трудовому Кодексу производится во всех случаях без исключения.

Еще одно заблуждение работодателей – это мнение, что если при подписании трудового договора вписать в него обязанность совмещать ту или иную должность оплачивать эту работу не нужно. Оплату работнику все равно нужно будет производить, это следует из положений ТК РФ:

  • Статья 151 ТК РФ перечисляет все случаи, когда работнику положена доплата (совмещение, расширение зон, выполнение обязанностей отсутствующего работника и т.д.). Как только работодатель указывает в трудовом договоре данную информацию, он автоматически попадает под действие статьи 151 ТК РФ.
  • Если работодатель указывает на обязанность выполнять дополнительные функции при необходимости, но оговаривает оплату за них, это также не будет означать, что работа будет выполняться на безвозмездной основе. Статья 57 ТК РФ говорит о том, что отсутствие в трудовом договоре прав и обязанностей, установленных в ТК РФ, не может рассматриваться как право их не исполнять.
  • Если работодатель укажет в тексте договора, что совмещение будет производиться без доплаты, он нарушит положение статьи 9 ТК РФ, которая говорит о том, что работодатель не может ухудшать положение работника по сравнению с тем, что ему положено трудовым законодательством.

Пункт об обязательном совмещении имеет смысл включать только, как заранее полученное письменное согласие работника замещать какие-либо должности. Но и в этом случае у работника остается право отказаться от выполнения дополнительных обязанностей, уведомив об этом работодателя в установленный срок.

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!
Узнайте сейчас:
☑ Как снизить штраф за СЗВ-М без суда
☑ Когда выгоднее уйти в отпуск в 2018 году
☑ Шпаргалка. Как включать премии в расчет отпускных

Особенности расчетов за совмещение должностей

ТК РФ содержит очень мало информации о совмещении и прочих способах возложения дополнительных обязанностей. Вкратце оно ограничивается двумя правилами:

  • С согласия работника ему может быть поручена дополнительная работа.
  • Дополнительная работа должна быть оплачена в обязательном порядке.

Все остальные вопросы ТК РФ позволяет сторонам решить самостоятельно. Поэтому можно сделать следующие выводы:

  • Совмещение одной штатной единицы (должности) могут выполнять несколько работников.
  • Один работник может совмещать сразу несколько должностей. В отличие от совместительства законодатель в этом вопросе не устанавливаем никаких ограничений.
  • Оплата труда за дополнительную работу может быть любой, хотя работодатели стараются уложиться в фонд оплаты труда должности, которую совмещает работник (работники).
  • Для того чтобы избежать вопросов со стороны проверяющих органов, в частности налоговых служб, порядок оплаты при совмещении должностей нужно прописать в каком-либо локально-нормативном документе. Это можно внести в Коллективный договор, Положение об оплате труда или оформить как отдельный документ.

Обратите внимание!

Статья 276 ТК РФ запрещает руководителю предприятия входить во внутренние надзорные комиссии, и соответственно он не может совмещать эти должности.

Совмещение должностей в одной организации — оплата по ТК РФ 2018

Совмещение должностей в одной организации

Нередко в рамках одного предприятия может возникнуть необходимость реализовать выполнение некоторых функций одним сотрудников. Проведение подобной процедуры предполагается по закону и должно осуществляться в строго установленном порядке. Разобраться с особенностями и правилами оформления данного процесса вам поможет представленная публикация.

Совмещение должностей понятие и порядок оформления

В соответствии с положениями трудового законодательства под совмещением должностей понимается осуществление профессиональной деятельности одним работником функций, которые предполагается осуществлять двумя сотрудниками. Предполагается, что совместительство может иметь место, как в рамках одной структуры, так и на внешних предприятиях. Порядок проведения соответствующей процедуры в одной организации регламентируется соответствующими нормативными актами. Поэтому, чтобы узнать как оформить совмещение должностей на одном предприятии следует обратиться к законодательным положениям.

  • В первую очередь работодатель должен подготовить вакантный пост, а также определиться с кандидатурой подчиненного, который будет трудиться выполняя двойную работу. При этом следует иметь в виду, что профессия обязательно должна быть свободной;
  • Далее наниматель обязан оформить уведомление в соответствии с которым он оповещает сотрудника о предлагаемом ему дополнительном посте;
  • Получить согласие подчиненного на работу в таким режиме. Работник должен уведомить работодателя исключительно в письменном виде. Причем следует знать, что штатный сотрудник располагает возможностью самостоятельно выдвинуть свою кандидатуру на осуществление дополнительных обязанностей. Свою инициативу трудящийся должен обозначить в содержании заявления;
  • По прошествии соответствующих этапов надлежит оформить дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору. Составить такой документ важно, поскольку изменяются условия трудовой деятельности сотрудника. В содержании соглашения рекомендуется обозначить ключевые моменты сотрудничества сторон на новых условиях;
  • Заключительным этапом станет издание приказа, в котором работодатель обязан сообщить о происходящих изменениях. Обозначенный акт должен быть подписан всеми участвующими сторонами.

Совмещение должностей в одной организации оплата по ТК РФ 2018

В соответствии с положениями ТК РФ за осуществление дополнительных рабочих функций предполагается предоставление такому сотруднику дополнительных выплат. Оплата за совмещение должностей на одном предприятии производится по предварительной договоренности сторон. ТК РФ гласит, что размер доплаты за совмещение должностей исчисляется в зависимости от продолжительности отработанного подчиненным времени. Таким образом, если работник осуществлял временное замещение коллеги по причине его болезни, командировки и прочих обстоятельств ему полагается выплата дополнительных денежных средств.

Также следует иметь в виду некоторые особенности предоставления оплаты за работу по дополнительной профессии. Если имеется необходимость заменить на некоторое время начальника организации, то его профессиональные обязанности временно возлагаются на его прямых заместителей. При этом нет необходимости денежного возмещения такой деятельности, поскольку выполнение данных функция прямая обязанность помощников.

Если инициатива исходит со стороны подчиненного, то предложить свою кандидатуру на вакантное место труда он может посредством подачи заявления. Обращение направляется нанимателю в письменном формате. Структура заявления должно соответствовать следующим пунктам:

  • Отмечается название организации, а также личные данные директора;
  • Сведения личного характера трудящегося и указание занимаемого им поста;
  • Отмечается желание работника осуществлять дополнительные обязанности и обозначается желаемая профессия;
  • Ставится дата и подпись.

Дополнительное соглашение на совмещение должностей в одной организации образец

Если в рамках одной организации было принято решение о назначении лица на две должности на продолжительный период времени, тогда появляется необходимость в пересмотре некоторых положений трудового договора. Для этого оформляется дополнительное соглашение, которое будет выступать в качестве приложения к основной договоренности. В содержании документа следует обозначить основные изменения, которые имеют место в рабочем процессе сотрудника. В качестве таких изменений могут выступать:

  • Новые функции работника;
  • Продолжительность осуществления дополнительных обязанностей;
  • В зависимости от того, кто стал инициатором подобного рода работы отмечается данный факт.

Образец приказа на совмещение должностей в одной организации

Заключительным этапом оформления такой сделки будет издание приказа в рамках организации. Данный документ составляется нанимателем и предлагается трудящемуся на подпись. В содержание акта требуется включить следующую информацию:

  • Данные всех участников данного процесса директор, подчиненный;
  • Основные моменты сделки (оплата, часы труда);
  • Условия совместительства;
  • Пост, на котором будет трудиться работник;
  • В заключении участники соглашения подписываются и ставится печать организации.

Уведомление об отмене совмещения должностей образец

Инициаторами прекращения трудовой деятельности по совмещению могут выступать как работодатель, так и сам сотрудник. Следует иметь в виду, что какой бы лицо не выступило с таким предложением обязательно надлежит известить другого представителя. Если инициатором выступил директор, то от его имени оформляется уведомление для трудящегося. Данный процесс требуется реализовать в письменном формате. В тексте указываются реквизиты сторон, суть ситуации, а также делается ссылка на конкретную статью закона. В завершении письма ставится печать, дата и подписи лиц.

Любая профессиональная деятельность трудящихся защищается соответствующими законодательными актами. Поэтому, при устройстве на новое место труда или в процессе реализации своих трудовых функции в организации следует учитывать данный факт.

Статья написана по материалам сайтов: info-personal.ru, otdelkadrov.online, www.samso.ru, www.budgetnik.ru, u69.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector