Какой инструктаж проводится при приеме на работу сотрудника?

При приеме на работу инструктаж – это первое, что ожидает новоявленного сотрудника. Это позволяет ему ознакомиться со своими правами, обязанностями, компанией и ее политикой, со своим рабочим местом и техникой безопасности.

Важно значение в деятельности любого предприятия имеет охрана труда. Прием на работу осуществляется с соблюдением многих норм, позволяющих сотруднику избежать многих аварийных ситуаций, чтобы сохранить собственное здоровье.

Поэтому каждая компания должна проводить обучение по охране труда при приеме на работу. Такое условие отражено в Трудовом кодексе Российской Федерации. Существует несколько разновидностей инструктажей для тех, кто только что начал свою карьеру:

Каждый вид имеет свои особенности и отличающиеся характеристики: кто проводит, с кем и при каких обстоятельствах.

Вводный инструктаж при приеме на работу индивидуален для каждой организации, но главное условие должно соблюдаться – необходимо следовать установившимся законодательным нормам. Его составление зависит от отрасли, размеров компании, ее типа, направленности и политики, а также от многих других факторов.

Проведением занимается специально выделенное лицо, которое осуществляет ознакомление с основными принципами по охране труда компании. Его обязанности фиксируются приказом начальства. Обучение может проходить в отдельном кабинете с помощью плакатов, презентаций или же просто устного ознакомления.

После того как новому сотруднику была изложена вся информация, происходит проверка усвоившихся знаний. Затем результат фиксируется в журнале с заверением от всех сторон-участниц.

Итак, при приеме на работу проводится инструктаж, который отражает следующие позиции:

  • информация о компании;
  • основные положения ТК РФ;
  • главные правила поведения сотрудников во всех отделах фирмы;
  • данные о негативных производственных факторах, а также инструкции, которые могут помочь избежать их или минимизировать риск возникновения;
  • требования, которые касаются личной гигиены и общей санитарии на предприятии;
  • информация об авариях, произошедших на производстве, с предоставлением причин;
  • причины профзаболеваний и несчастных случаев;
  • противопожарная безопасность;
  • действия, направленные на предоставление первой помощи жертвам несчастного случая.

Прохождение вводного инструктажа – это обязательное условия для допуска работника к рабочему процессу.

Первичный инструктаж осуществляется непосредственным руководителем. Он своими силами разрабатывает программу для ознакомления.

Обучение проводится на самом рабочем месте с объяснением следующих параметров:

  • основная информация об оборудовании, на котором придется работать сотруднику;
  • знакомство с основными опасными веществами на производстве;
  • изучение приспособлений для безопасного ведения деятельности с оборудованием;
  • аспекты, касающиеся организации рабочего процесса;
  • основные причины аварий;
  • необходимые действия при наступлении чрезвычайного случая.

После прохождения инструктажа вновь проводится проверка усвоенной информации с последующим занесением результатов в журнал. Допуск к стажировке возможен только после того, как будет сдан контроль-тест.

Если же сотрудник провалил его, то он отстраняется от работ до того момента, пока не предоставит необходимые знания.

Повторный инструктаж полностью идентичен первичному. Его единственное отличие в том, что он проводится в другое время. Данное мероприятие должно быть осуществлено не позднее шести месяцев после первичного инструктажа. Для работников, которые ведут свою деятельность на оборудовании с повышенной опасностью – раз в три месяца.

Проводит его то же самое лицо. Форма обучения – как индивидуальная, так и групповая. Обязательность его проведения не зависит от настоящей должности и присуща всем сотрудникам.

После завершения проверки закрепленных знаний вносится запись в журнал о результатах.

Внеплановый

Внеплановый инструктаж необходим при возникновении аварийных ситуаций на предприятии, при включении в производство нового оборудования, которое требует новых правил эксплуатации, при востребовании местных органов контроля, при введении новых стандартов.

Содержание инструктажа определяется причинами. Проводится непосредственно руководителем для отдельного сотрудника или для группы.

Обязательность целевого инструктажа обуславливается возникновением какой-то разовой работы, которая не относится к основной деятельности сотрудников, необходимостью устранения последствий чрезвычайных ситуаций, проведением массовых мероприятий для студентов или выполнением специальных назначений.

Такой тип оформляется как приказ, а для разрешения деятельности специалистам необходим наряд-допуск. Результат проведения отображается в специальном журнале.

Рассмотрев вопрос, какие инструктажи проводятся при приеме на работу, можно утверждать, что данные мероприятия необходимы для каждого работника, чтобы он вел свою деятельность в безопасности и наиболее эффективно.

Невыполнение требований относится к дисциплинарным поступкам, что приводит к наказанию сотрудника.

Особое значение в безопасности сотрудника на предприятии имеет вводный инструктаж при приеме на работу. Образец вопросов был рассмотрен ранее, и он примерно идентичен для всех организаций в различных отраслях.

Работодатель берет на себя обязательство предоставления безопасности условий деятельности в производственном процессе.

Итак, при приеме на работу всем сотрудникам проводится инструктаж, который обеспечивает сохранность здоровья сотрудника и выявляет его подготовленность к работе. Если он не сумел пройти проверку, то работодатель не имеет права допустить его к деятельности.

Содержание

Делопроизводство

Виды инструктажей при приеме на работу

Какие виды инструктажей при приеме на работу должны проводиться с новыми сотрудниками, необходимо знать каждому работодателю, так как законодательство предусматривает, что руководство организации несет личную ответственность за безопасность труда на производстве.

Это очень важный вопрос, поскольку все правила по технике безопасности написаны на основе анализа произошедших нечастных случаев на различных предприятиях. Поэтому с целью сохранения жизни и здоровья штатных сотрудников на работодателя возложена обязанность регулярного инструктажа трудящихся и доведения до их сведения правил по охране труда и противопожарной безопасности.

Нормативная база

К документам, регулирующим оформление соответствующих инструктажей в организациях, относят следующие:

  • Минтруда России № 1 от 13.01.03
  • Минобразования России № 29 от 13.01.03
  • Государственный стандарт СССР ГОСТ 12.0.004-90

Скачать указанные документы можно здесь:

Цели и задачи

При оформлении нового сотрудника обязательно нужно его ознакомить с условиями работы на рабочем месте, при этом следует акцентировать внимание на тех моментах, которые могут представлять опасность жизни и здоровью его или окружающих людей.

Основная цель инструктажа — это научить работника безопасному поведению во время выполнения производственных или должностных обязанностей.

Инструктирование трудящихся должно проводиться в несколько этапов:

  • когда заключают трудовой договор;
  • регулярно — через определенные периоды времени в ходе производственной деятельности;
  • каждый раз перед выполнением работ повышенной опасности.

Ознакомление с нормами техники безопасности может проводить руководитель организации, работник отдела ТБ или начальник структурного подразделения.

Для каких категорий работников необходим?

Администрация предприятия должна обучить ТБ всех вновь принятых сотрудников, а также уже занятых в производственной деятельности.

Обеспечить соблюдение правил охраны труда помогут инструкции по ТБ и пожарной безопасности, утвержденные руководителем организации.

Чтобы предупредить возникновение негативных внештатных ситуаций на производстве администрация предприятия обязана:

  • разработать выполнение ряда мероприятий по ознакомлению трудящихся безопасным методам и приемам труда;
  • в особых видах деятельности могут быть задействованы только специалисты, получившие профессиональные навыки на специальных курсах;
  • утвердить комплекс мероприятий и документации в целях соблюдения правил ТБ и ПБ;
  • предоставить начальникам подразделений для проведения инструктажей необходимую информацию и специальные материалы по данной тематике.

Вновь поступившие трудящиеся допускаются к самостоятельной работе только после прохождения вводных и первичных инструктажей по охране труда.

Виды инструктажей при приеме на работу

Какой инструктаж проводится при приеме на работу для трудящегося?

Как правило, сюда относят такие как:

Они существенно отличаются друг от друга методом донесения необходимой информации до вновь поступившего рабочего.

Самый первый вид обучения нового работника – это вводный инструктаж.

Его необходимо пройти всем без исключения оформляющимся на предприятие работникам. Ответственное лицо проводит ознакомление с инструкциями, которые должны быть утверждены руководителем или главным инженером предприятия.

Список вопросов для вводного инструктажа разрабатывают на основании действующего положения по предприятию.

Факт проведения обучения при приеме на работу фиксируется в специальном журнале.

Знания по технике безопасности при выполнении трудовых обязанностей на своем рабочем месте новый сотрудник получает во время проведения первичного инструктажа.

Во время обучения он должен ознакомится с опасными зонами и действиями, которые могут его травмировать или привести к несчастному случаю на предприятии в больших масштабах.

Информация о личных данных работника, номере инструкции заносится в специальный журнал и личную карту трудящегося.

О полученных знаниях инструктируемый должен поставить роспись в этом же журнале. В этой же графе факт ознакомления с правилами по ОТ заверяется подписью ответственного лица, проводившего обучение.

Обратите внимание! Первичный инструктаж не дает право трудящемуся на самостоятельную работу при выполнении производственных обязанностей, связанных с повышенной опасностью.

Если работа, которую будет выполнять недавно трудоустроенный сотрудник, относится к категории повышенной опасности, то ему нужно пройти дополнительно теоретическое и производственное обучение по правилам ТБ по утвержденным программам.

Подтвердить свои знания нужно будет во время сдачи экзаменов квалификационной комиссии. Период учебы зависит от специализации производства.

После прохождения проверки знаний комиссия выдает соответствующее удостоверение. Его наличие подтверждает, что человек обучен всем правилам ТБ, и разрешает допуск к работам.

В целях поддержания безопасности на производстве трудящиеся проходят повторные инструктажи.

Периодичность проверки усвоенного материала проводится в зависимости от специфики производства.

Например, для обычных производств, не связанных с опасными работами необходимо соблюдать такие сроки: для тружеников — 1 раз в 2 года, а для ИТР — 1 раз в 3 года.

Если на предприятии осуществляются пожаро- взрывоопасные работы, имеются особо вредные химические объекты, или рабочий персонал задействован в обслуживании паровых котлов, газовом хозяйстве, использовании подъемных кранов, аппаратов, работающих под давлением, то периодичность контроля на знание правил ТБ специалистами должна осуществляться не менее одного раза в год; у ИТР — 1 раз в 2 года.

Проверка знаний ТБ заносится в протокол и проставляется отметка в удостоверении.

Какими могут быть вопросы при приеме на работу? Узнайте тут.

Внеплановый (дополнительный)

Если на предприятии произошел несчастный случай или ЧП, то с сотрудниками проводится внеплановый инструктаж по ОТ.

При этом используются первичные и вводные инструкции, а также дополнительные, которые касаются рабочего места каждого работника.

Это интересно:  Как поменять пенсионный фонд на государственный

Сведения о проведении инструктажа и лицах прошедших и проводивших его вносят в журнал регулярных инструктажей. Все участники и инструктор должны в нем поставить свою роспись в строке со своими индивидуальными данными.

Дополнительный инструктаж проходят те работники, которые выполняют опасные работы непостоянного характера.

К такому вида относятся еще следующие варианты обучения правилам ТБ при возникновении следующих обстоятельств:

  • доведение до сведений трудящихся информации об утверждении новых инструкций, стандартов, нормативных правовых, технических правил;
  • ознакомление с изменениями в технологии производства;
  • обучение порядку работы в случае модернизации или замены станков и механизмов, а также иных факторов, оказывающих влияние на безопасность во время рабочего процесса;
  • после длительного отстранения от работы (свыше 90 суток);
  • когда выявлены действия по несоблюдению правил ТБ, которые способствовали возникновению аварии или могли привести к несчастному случаю на предприятии;
  • если получены сведения о чрезвычайном происшествии, происшедшем в схожей по своей деятельности организации;
  • по просьбе самого трудящегося или требованию инспектора по ОТ, начальника подразделения.

Дополнительный инструктаж может получить внутренний совместитель при выполнении работ по другой специальности.

Факт внепланового инструктажа заверяется подписью лиц, обучавших работников с занесением данных в книгу регистрации.

Целевой (по охране труда)

Если трудящегося планируется задействовать в разовых работах, то ему проводят целевой инструктаж.

При этом он обучается навыкам безопасного выполнения поставленной задачи, не связанной с его привычными обязанностями. Например, очные работы или очистка прилегающей территории.

Целевой инструктаж также необходимо провести рабочим, которые привлечены к труду в связи с ликвидацией последствий аварии, стихийного бедствия, или других производственных работ с оформлением специального наряда-допуска.

Перед тем, как работнику будет разрешено самостоятельно выполнять работу, он должен получить под роспись и ознакомиться с должностной инструкцией по профессии.

Отметку об инструктировании ставят в наряде-допуске или книге инструктажей по ОТ.

Пример:

Противопожарный

Данный инструктаж необходимо проходить всем рабочим независимо от формы учреждения и вида деятельности.

Основная цель его заключается в ознакомлении трудящихся с мерами ПБ и изучение пожарно-технического минимума. Данное мероприятие необходимо проводить в соответствии с ФЗ России «О пожарной безопасности».

В ходе обучения необходимо работникам продемонстрировать какие есть средства защиты от пожара, довести до сведения порядок работы механизмов. Каждый сотрудник должен знать о том, как ему нужно действовать при возникновении пожара.

Пример:

Инструкция по проведению и нюансы оформления

На предприятиях часто инструктажи проводит инженер по ОТ или лицо из руководящего состава.

При этом сотрудник администрации должен быть назначен ответственным за выполнение правил ОТ и инструктирование работников по приказу руководителя.

Мероприятия по обучению норм ТБ проводится в специально оборудованном помещении.

В нем должны быть вывешены образцы средств индивидуальной защиты, плакаты, инструкции, наглядные пособия, средства пожаротушения и т.д.

Инструктаж коллективу трудящихся или отдельному сотруднику проводят на основе программ, специально разработанных отделом ОТ.

До сведения подчиненных доносится следующая информация:

  • общие нормы и правила в сфере ОТ и ППБ;
  • нормы электробезопасности;
  • порядок действий в ходе выполнения производственных обязанностей;
  • мероприятия противопожарной безопасности;
  • какие нужно выполнять правила безопасности во время работы и при хождении по территории и в производственных помещениях;
  • правила производственной санитарии.

Во время прохождения инструктажей трудящийся должен обучиться необходимым навыкам использования средств коллективной и индивидуальной защиты, понимать, что обозначают знаки безопасности.

Ему четко нужно усвоить свои обязанности, которые необходимо будет выполнить при аварии, пожаре или несчастном случае.

На каждого вновь принятого сотрудника заводится контрольный лист.

Бланк документа можно скачать здесь:

Как пройти тестирование при приеме на работу? Узнайте тут.

Каковы действия ИП при приеме на работу сотрудника? Ответ — здесь.

Как оформить?

На основе приведенного примера должны быть оформлены карточки на каждого сотрудника предприятия. Обязательно должны быть сделаны записи в журналах вводного, первичного, повторного, противопожарного инструктажа.

Пример заполнения журналов регистрации инструктажей:

Типовой бланк журнала:

Необходимо соблюдать следующие нюансы:

  1. Вводный инструктаж должен проводить инженер по ОТ и ППБ или назначенное приказом ответственное лицо.
  2. Первично и в дальнейшем повторно инструктировать может непосредственно на рабочем месте начальник подразделения.
  3. Дополнительный и целевой может проводить инженер по ОТ или другой руководитель звена, который будет контролировать процесс выполнения работ.
  4. Внеплановый инструктаж обязателен для всех сотрудников при обнаружении грубого нарушения правил ТБ, которые привели или могли способствовать возникновению аварийной ситуации и несчастному случаю.

Примеры приказов о назначении ответственных лиц:

Проведение противопожарных инструктажей Проведение инструктажей на рабочем месте

Руководству предприятий и трудящимся не следует игнорировать правила ТБ, поскольку это может привести к большой трагедии.

Правила написаны на основе тех чрезвычайных ситуаций, которые уже привели к смерти или увечью людей. Поэтому так важно не только знать, но и соблюдать их в ходе выполнения производственных задач.

Инструктаж при приеме на работу

Обновление: 17 марта 2017 г.

Обязательность обучения по охране труда и подтверждения полученных знаний установлена ст. 225 ТК РФ. Проводится обучение в форме инструктажей. Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. N 1/29 (далее – Порядок обучения), регламентирует, какой инструктаж проводится при приеме на работу.

Виды инструктажей

В пунктах 2.1.2, 2.1.3 Порядка обучения указаны виды инструктажей, два из которых — вводный и первичный — проводятся при приеме на работу. Программа разрабатывается каждой организацией в зависимости от специфики деятельности и обязанностей работника. Без проведения этих инструктажей работник не может быть допущен к работе.

Инструктажи по охране труда должны знакомить работников с требованиями по охране труда в организации, требованиями по организации безопасного производственного процесса и порядком действий в случае опасной ситуации. Программы инструктажей разрабатываются организацией самостоятельно, исходя из особенностей работы, производственного процесса, имеющихся рисков, а также с учетом характерных для этого вида деятельности или организации опасных ситуаций.

После инструктажа и устной проверки знаний факт прохождения инструктажа регистрируется в соответствующем журнале.

Вводный инструктаж

Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или работник, на которого возложены эти обязанности. Проводится для всех лиц, которые принимаются на работу, а также для других лиц, которые непосредственно участвуют в производственной деятельности организации, в частности командированные, проходящие практику, работающие по договорам (п. 2.1.2 Порядка обучения).

Вводный инструктаж направлен на то, чтобы нового работника ознакомить с деятельностью организации, начиная от производственных особенностей – виды деятельности, опасные ситуации на производстве — и заканчивая организационными — структура предприятия, территориальное расположение подразделений.

Новый работник должен знать установленный порядок работы, нормы и правила безопасности, как правильно использовать средства индивидуальной защиты, а также как вести себя в опасной ситуации, что необходимо делать при несчастных случаях, в случае пожарной тревоги и в других случаях, которые могут быть на предприятии с учетом используемых машин и механизмов, должности работника и взаимодействия с зонами риска.

При этом даже если в организации есть специалист по охране труда, обязанности по проведению вводного инструктажа могут быть возложены на другое лицо. Обязательное требование – чтобы этот работник прошел обучение в аккредитованных организациях (Письмо Минтруда от 9 августа 2016 г. N 15-2/ООГ-2884 ).

Надо отметить, что с лицами, которые работают по гражданско-правовым договорам, вводный инструктаж не проводится (Письмо Минтруда от 30 сентября 2016 г. N 15-2/ООГ-3495 ).

Первичный инструктаж при приеме на работу

Первичный инструктаж проводит непосредственный руководитель, который прошел обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда. Заключается он в разъяснении работнику особенностей конкретного рабочего места, процесса работы, сложностей и рисков, характерных для конкретного производства, где будет занят работник. Необходимо объяснить, как подготовить рабочее место, какие нормы и правила безопасности должен соблюдать работник, ознакомить работника со средствами защиты, которые он должен будет использовать, рассказать о потенциально опасных ситуациях, которые характерны для его работы, какие действия должны быть в таких ситуациях, к кому обратиться за помощью и как он сам может оказать помощь пострадавшим.

Проводить этот вид инструктажа необходимо до начала самостоятельной работы (п. 2.1.4 Порядка обучения):

  • с новыми работниками, в том числе с теми, с кем заключен срочный трудовой договор, а также надомниками;
  • с работниками, которые переведены из другого филиала или подразделения;
  • с командированными работниками и другими лицами, которые вовлечены в производственную деятельность организации.

В то же время от первичного инструктажа могут быть освобождены работники, которые не связаны с обслуживанием, эксплуатацией, ремонтом оборудования, то есть работа которых не связана с потенциально опасными производственными ситуациями. Перечень таких работников должен быть закреплен в локальном акте с указанием профессий и должностей (абз. 6 п. 2.1.4 Порядка обучения).

К примеру, работники, деятельность которых связана только с работой на персональных компьютерах и использованием оргтехники, могут быть включены в Перечень лиц, освобожденных от прохождения первичного инструктажа (Письмо Минтруда РФ от 24 марта 2015 г. N 15-2/ООГ-1551 ).

Какой инструктаж проводится при приеме на работу?

Согласно Трудовому кодексу (ст. 225) ознакомление нового работника с нормами охраны труда с последующим подтверждением предоставленных сведений является обязательным. Правила обучения данным нормам и порядок проверки полученных знаний регламентируются Постановлением N1/29 от 13.01.03. Документ также предписывает, какой инструктаж должна провести организация при приеме на работу для нового сотрудника.

Введение в действие вышеперечисленных законодательных актов обусловлено целью обеспечить безопасность граждан при осуществлении ими трудовой деятельности.

При возникновении несчастного случая ответственность за сотрудника несёт владелец предприятия, так как он должен организовать предоставление работнику необходимых начальных знаний, чтобы снизить риски возможного получения травмы. Поэтому в интересах руководителя компании – уделить должное внимание порядку проведения инструктажа при приеме на работу.

Виды инструктажа

Вышеупомянутое Постановление N1/29 предусматривает следующие разновидности инструктажа при приеме на работу:

  • вводный (проводится до подписания трудового договора);
  • первичный (служит для ознакомления непосредственно с рабочим процессом);
  • повторный (повторение первичного обучения в целях закрепления знаний);
  • внеплановый (организуется при возникшей необходимости);
  • целевой (для специальных и разовых работ).

Все перечисленные виды по принципу проведения схожи, отличия заключаются лишь в следующих характеристиках:

  • обстоятельства, в связи с которыми возникает необходимость проведения процедуры;
  • кем проводится обучение;
  • кто является слушателем.

Кем проводится инструктаж?

В зависимости от вида инструктаж может осуществляться разными лицами.

Вводный инструктаж при приеме на работу, как правило, проводит инженер, отвечающий за охрану труда. Если такая должность не предусмотрена, обязанности возлагаются на любого другого сотрудника в соответствии с приказом руководителя. Прочие разновидности инструктажей обычно проводятся либо управляющим соответствующего отдела или цеха, либо уполномоченным им специалистом.

Это интересно:  Нужно ли прописывать ребенка с матерью, чтобы получать соцвыплаты? - вопрос юристу. Ростов-на-Дону

В приказе о назначении ответственного лица за проведение инструктажей приводится следующая информация:

  • ссылка на соответствующие законодательные нормы, в соответствии с которыми должен проводиться инструктаж;
  • список лиц, ответственных за проведение различных его видов;
  • должность и ФИО работника, на которого возлагаются обязанности по донесению приказа до всех сотрудников, которых он касается;
  • лицо, которое будет контролировать исполнение приказа (им выступает обычно сам генеральный директор).

Кроме того, приказ может одновременно вводить в действие программу инструктажа, если она не была утверждена до этого отдельным приказом. В этом случае необходимо указать дату вступления документа в силу.

Пошаговая инструкция проведения

При организации инструктажей при приеме на работу обычно следуют следующему алгоритму:

  • разрабатывают и утверждают программу проведения различных их видов;
  • подготавливают необходимые учебные пособия (тексты, плакаты, видеоролики и т. д.);
  • определяют категорию лиц, для кого они предназначаются, и назначают работников, которые будут их проводить (на основании соответствующего приказа);
  • выделяют место для проведения занятий;
  • по завершении обучения проверяют усвоение материала слушателями и оформляют проведённый инструктаж документально.

Вводный инструктаж

Сразу же после принятия на работу новый сотрудник в обязательном порядке должен пройти вводный инструктаж, при котором освящаются следующие вопросы:

  • основные сведения об организации и её деятельности;
  • о нюансах рабочего процесса;
  • действующие законодательные нормы в отношении обеспечения охраны труда;
  • нормы поведения на предприятии;
  • сведения об опасных и вредных производственных факторах;
  • принципы, которым нужно следовать, чтобы избежать несчастного случая;
  • санитарные требования на производстве;
  • правила предоставления первой помощи;
  • противопожарная безопасность.

Дополнительная информация

Занятия обычно проводятся в отдельном кабинете либо специализированном помещении. В случае если на работу одновременно принимается несколько людей, допускается групповое вводное обучение. Учебными материалами могут служить как обычные текстовые документы, так и специально разработанные презентации либо видеофильмы.

После передачи необходимой информации проверяется усвоение работником полученных знаний. Для этого он должен ответить на заранее подготовленные вопросы в устной либо письменной форме (например, в виде тестов). Факт произведённой проверки фиксируется в журнале, специально предназначенном для данного вида инструктажа. В отведённых для подписей графах расписывается и инструктор, и новый сотрудник. Кроме того, сведения о пройденном обучении могут записываться в личную карточку работника.

Вводный инструктаж, как правило, проводится для:

  • только что устроившихся на работу;
  • сотрудников, переходящих на другую должность;
  • работников, прибывших в подразделение компании по командировке;
  • студентов, проходящих практику в организации;
  • прочих специалистов, принимающих участие в деятельности предприятия.

Вводный инструктаж водителей

Исходя из вышеперечисленных документов, вводный инструктаж одновременно охватывает аспекты безопасности дорожного движения и охраны труда. В процессе его проведения освящаются следующие вопросы:

  • сведения о транспортной деятельности предприятия (структура автопарка, виды перевозок и т. д.);
  • трудовой распорядок, установленный в организации;
  • принципы работы компании: порядок закрепления ТС за водителями, условия погрузки и разгрузки, маршруты транспортировок и пр.;
  • правила движения ТС на территории фирмы;
  • порядок прохождения медицинского освидетельствования водителей и технического состояния автомобилей перед выездом;
  • действия, которые необходимо предпринять при ДТП;
  • данные об имевших место авариях и о наиболее частых причинах их возникновения;
  • правила ведения документации.

Вводный инструктаж по пожарной безопасности

В соответствии с ФЗ N69 (ст. 25) от 21.12.94 информирование новых работников о правилах пожарной безопасности должно производиться во всех организациях вне зависимости от типа собственности.

Обучение проводится на основе программы, утверждаемой руководством компании. Процедура и содержание программы регламентируются местными органами власти, отвечающими за надзор в данной сфере деятельности.

Вводный противопожарный инструктаж обычно является частью общего обучения по охране труда.

Первичный инструктаж

За составление программы и проведение первичного инструктажа при приеме на работу отвечает руководитель отдела, в котором будет выполнять свои функции новый работник. Обучение проводится как индивидуально, так и на групповой основе – в случае трудоустройства на аналогичную должность сразу нескольких человек. По завершении учебного процесса осуществляется проверка знаний, которая может сопровождаться демонстрацией практических навыков. Пройденная процедура фиксируется в учётном журнале.

Без прохождения обучения работник к стажировке не допускается.

При первичном инструктаже работники получают следующие сведения:

  • об оборудовании, которое будет задействовано в рабочем процессе, и средствах, необходимых для нормального его функционирования;
  • о правилах безопасности;
  • об основных причинах аварий;
  • об опасных веществах, применяемых в работе;
  • о действиях, которые необходимо предпринять при возникновении внештатной ситуации.

Внимание

Если сотрудник по какой-либо причине не прошёл тестирование по итогам обучения, к основным обязанностям он приступить не может. В этом случае проводится повторный курс первичного инструктажа с очередной проверкой знаний. Только после закрепления всех аспектов трудовой деятельности работник может быть допущен к работе.

Противопожарный инструктаж

Инструктаж по правилам пожарной безопасности также проводится как минимум дважды – помимо вводного, обязательно прохождение первичного инструктажа непосредственно на рабочем месте.

Программа инструктажей разрабатывается отделом, ответственным за охрану труда, после чего утверждается руководителем организации. В ней должны быть предусмотрены следующие аспекты:

  • противопожарные нормы;
  • правила, которые должны соблюдаться на рабочем месте от начала рабочего процесса до его завершения;
  • инструкция по ознакомлению с устройствами и оборудованием, предназначенными для пожаротушения и обеспечения пожарной связи;
  • сведения о способах эвакуации работников при пожаре.

Помимо общих норм, установленных нормативными актами, в процессе разработки программы должны быть учтены характерные особенности организации (применяемые производственные технологии, материалы, оборудование и т. д.). Так как за пожарную безопасность в первую очередь несёт ответственность руководитель компании, он по своему усмотрению может вводить дополнительные положения в программу.

Помимо директора предприятия программа противопожарного инструктажа при приеме на работу подписывается уполномоченным ответственным работником, назначаемым руководством. Им обычно является главный инженер организации или его заместитель.

Обязанности ответственного устанавливаются приказом руководителя компании. После выхода приказа работник должен пройти курс обучения, по итогам которого ему выдаётся удостоверение.

Для проведения вводного инструктажа может использоваться любое помещение. Количество слушателей при этом не ограничивается. Первичный же инструктаж чаще всего проводится индивидуально и только на рабочем месте. Но допускается и групповая лекция для нескольких сотрудников одновременно в случае, если в процессе выполнения своих функциональных обязанностей они будут использовать одно и то же оборудование. Разрешается привлекать к инструктажу отдельных специалистов в целях освящения специфических тем, с которыми основной инструктор в должной мере не знаком.

Противопожарный инструктаж проводится для лиц следующих категорий:

  • только что принятых на работу;
  • работающих по временному трудовому соглашению;
  • командированных из другого подразделения;
  • практикантов.

Длительность обучения регламентируется утверждённой программой, но не должна быть меньше 60 мин. При этом слушатель должен получить следующую информацию:

  • о применяемых на рабочем участке правилах в отношении пожарной безопасности;
  • о наиболее пожароопасных местах и устройствах, вблизи которых запрещается курить и использовать какие-либо источники открытого огня;
  • о том, как обращаться с горючими веществами (как они должны применяться в производстве и как осуществляются их транспортировка и хранение);
  • о действиях, которые могут стать причинами пожара, и как их предупредить;
  • о том, что нужно делать при возникновении пожара (вызов бригады по дежурному телефону, устранение огня средствами пожаротушения, способы эвакуации и т. д.);
  • о том, чем грозит несоблюдение установленных мер предосторожности.

Инструктировать работников по всем вышеперечисленным вопросам имеет право только лицо, официально назначенное ответственным за пожарную безопасность в подразделении, где будет осуществляться трудовая деятельность.

Обучение при приеме на работу должно быть не только теоретическим, но включать в себя и практическую часть – инструктируемые должны научиться применять имеющиеся на участке средства пожаротушения и лично осмотреть места расположения каждого из них. Инструктирующий также должен показать, где находится пожароопасное оборудование, дежурный телефон для вызова пожарников и отведённое для курения место.

Повторный инструктаж проводится не позднее 6-месячного периода после первичного (тем же ответственным лицом). Он предполагает закрепление ранее сообщённой информации. Для тех, у кого работа связана с повышенным риском опасности, повторение материала осуществляется раз в 3 месяца.

Обучение проходят все работающие на предприятии люди независимо от должности. Процедуры проверки и регистрации также являются обязательными.

Внеплановый

Внеплановый вид инструктажа проводится непосредственным начальником участка в связи со следующими обстоятельствами:

  • при возникновении аварийных либо представляющих угрозу безопасности ситуаций (например, в случае нарушения кем-либо положений по охране труда);
  • при запуске нового оборудования;
  • в случае отдельного требования со стороны местных надзорных органов;
  • при возобновлении рабочего процесса после длительного простоя;
  • при обновлении инструкций и стандартов.

Программа внепланового тренинга и перечень его участников зависят от причины данного мероприятия.

Целевой инструктаж при приеме на работу, как правило, организуется на основании приказа по одной из следующих причин:

  • в целях выполнения какой-либо разовой задачи;
  • в случае ликвидации ЧП на предприятии;
  • при организации практики либо экскурсии для студентов, иностранных гостей и т. д.;
  • для выполнения работы, требующей специального допуска.

Исходя из вышеперечисленных поводов, инструктаж чаще всего проводится для группы лиц. Факт проведения целевого сбора фиксируется в журнале учёта либо наряде-допуске.

Контрольный лист

Информация о всех пройденных инструктажах и результатах их проверки отражается в контрольном листе либо специальном журнале. Учитывая, что у этих документов нет стандартизированной формы, каждая компания составляет их по-своему, исходя из собственных потребностей и удобства их ведения.

Как правило, в ведомости отражаются следующие данные:

  • дата проведения инструктажа;
  • должность инструктируемого и его ФИО;
  • наименование подразделения, куда он трудоустраивается;
  • должность и ФИО инструктора;
  • подписи участников процедуры.

Дополнительная информация

Запись в журнале, выполненная по всем правилам, является доказательством того, что новый работник успешно прошёл тот или иной инструктаж при приеме на работу. При этом выполняются сразу две задачи: исполнение обязанности со стороны компании по ознакомлению сотрудника с нормами и мероприятиями по охране труда и возложение на него ответственности по соблюдению предписанных правил.

Регистры учёта должны храниться в архиве предприятия не менее 10 лет. Контроль над правильным заполнением документации обычно осуществляется отделом по персоналу.

Ответственность руководителя за не проведенный инструктаж

В соответствии с законодательством руководитель организации должен выполнять все необходимые действия для обеспечения безопасных условий труда нанятых работников. В связи с этим на него возлагается обязанность по организации и контролю проведения всех предусмотренных инструктажей не только при приеме на работу. Если новый работник не смог пройти хотя бы один из них (то есть в результате нескольких попыток не прошёл проверку), работодатель не имеет права допускать его к работе. В противном случае нанимателю грозит административная ответственность. КоАП (статья 5.27.1) предусматривает следующие предельные суммы штрафов:

Это интересно:  tech plan obrazec6

Какой инструктаж проводится при приеме на работу: порядок проведения, виды и ответственные лица

При приеме на работу наемного специалиста любая компания должна проводить инструктаж, относящийся к охране труда и безопасности работы в процессе функционирования организации. Дополнительная информация зависит от отрасли работы предприятия. Необходимость в инструктаже обусловлена требованиями ТК. Он представлен в разных разновидностях. Поэтому работодатель должен знать, какой инструктаж проводится при приеме на работу, какие для этого подготавливаются документы, а также кто именно занимается этим процессом.

Виды инструктажа

Существуют несколько видов инструктажей, причем каждый из них имеет свои особенности. К основным разновидностям относятся:

  • вводный, проводимый перед заключением трудового договора с наемным специалистом;
  • первичный, требующийся уже после принятия сотрудника на работу;
  • повторный, применяемый при внесении определенных изменений в функционирование компании;
  • внеплановый, используемый при возникновении соответствующей необходимости;
  • по охране труда или иным особенностям работы предприятия, причем он называется обычно целевым.

Каждый вид имеет свои критерии, особенности использования и правила проведения. Назначается в компании ответственное лицо, которое занимается данным процессом. Специалист должен разбираться в том, какой инструктаж проводится при приеме на работу нового сотрудника.

Правила процесса

Инструктаж при приеме на работу применяется при учете таких правил:

  • каждый новый сотрудник должен ознакомиться со всеми правилами работы в компании, так как они имеют отношение к его должностным обязанностям;
  • если сотрудник по разным причинам нарушает требования инструкции или не выполняет определенные обязательные действия, то это грубый дисциплинарный проступок, за который назначается наказание;
  • не допускается к работе наемный специалист, который не успел изучить инструкцию.

Информация о том, какой инструктаж был проведен по отношению к каждому работнику, непременно фиксируется в специальном журнале.

Цели процесса

При приеме на работу проводится инструктаж для решения сразу нескольких задач. К ним относятся следующие:

  • работник изучает условия работы на новом месте;
  • акцентируется его внимание на тех моментах, которые могут быть опасными для него или окружающих людей;
  • обеспечивается обучение работника оптимальному поведению во время выполнения должностных обязанностей.

Задачи могут немного отличаться в зависимости от выбранного вида инструктажа при приеме на работу.

Когда проводится?

Любой работодатель должен знать, какой инструктаж проводится при приеме на работу, а также когда выполняется процесс во время реализации должностных обязанностей работниками. Стандартно эта процедура требуется в следующих ситуациях:

  • перед непосредственным подписанием трудового договора;
  • с определенной периодичностью в компании в процессе ведения предпринимательской деятельности;
  • перед выполнением работ, отличающихся высоким уровнем опасности.

Ознакомление с разными нормами безопасности может осуществляться руководителем компании, специалистом отдела техники безопасности или начальником отдела, в котором работает специалист.

Для кого проводится?

Руководство любого предприятия должно проводить инструктаж при приеме на работу для всех наемных специалистов. Основной целью данного процесса выступает профилактика разных внештатных ситуаций в организации. Поэтому учитываются следующие параметры:

  • обязательно проводится инструктаж по безопасным приемам выполнения работ;
  • для некоторых видов деятельности важно нанимать на работу исключительно специалистов, обладающих уникальными навыками и способностями;
  • разрабатываются мероприятия, на основании которых регулярно работники оповещаются обо всех особенностях охраны труда и пожарной безопасности;
  • начальники отделов получают специальные инструкции, на основании которых предоставляются разные материалы работникам.

При найме сотрудников непременно требуется предварительный инструктаж. Только после этого допускаются граждане к непосредственным обязанностям.

Правила вводного инструктажа

Вводный инструктаж при приеме на работу является уникальным для каждого предприятия, так как зависит от сферы деятельности организации. Для этого составляется индивидуальная программа, причем ее содержание не должно каким-либо образом противоречить действующему законодательству. Учитывается не только отрасль работы, но и организационная структура фирмы, ее размер и другие особенности.

Строго определенной формы вводного инструктажа при приеме на работу не существует, поэтому каждая фирма занимается разработкой индивидуального документа. К особенностям его использования относится:

  • проводится инструктаж обычно инженером по охране труда, но дополнительно может назначаться другое ответственное лицо в компании, у которого появляются соответствующие полномочия на основании приказа, изданного руководителем;
  • процедура осуществляется в отдельном кабинете;
  • во время процесса могут использоваться разные материалы, представленные документами, плакатами, аудиозаписями или видеофильмами;
  • после того, как новый работник будет ознакомлен с инструкцией, проводится проверка, так как важно убедиться, что гражданин хорошо усвоил информацию;
  • сведения о проведенном процессе фиксируются в специальном журнале, в котором расписывается новый работник.

Нередко информация о том, что гражданин был ознакомлен с инструкцией, фиксируется в его личной карточке, которая ведется на предприятии.

Кому проводится?

Вводный инструктаж о безопасных приемах работ проводится обязательно для следующих работников:

  • студенты, работающие в компании в качестве практикантов или проходящие обучение;
  • работники, находившиеся в течение длительного периода времени в командировке;
  • новые работники компании;
  • лица, переходящие на новую должность;
  • другие специалисты, участвующие в функционировании организации.

Обычно вводная инструкция предоставляется для изучения до непосредственного подписания трудового договора. В этом случае работник сможет убедиться, действительно ли целесообразно ему работать в имеющихся условиях.

Если принимается на работу сразу несколько специалистов, то нередко проводится групповое обучение.

Какие включаются вопросы?

При вводном инструктаже обязательно рассматриваются следующие нюансы будущей работы:

  • приводятся основные сведения о функционировании компании;
  • перечисляются особенности предприятия;
  • приводятся нормативные акты, имеющие отношение к охране труда;
  • рассказывается, каков внутренний распорядок в компании;
  • указывается размер компенсации, выплачиваемой при возникновении чрезвычайных ситуаций;
  • приводятся правила использования женского труда или найма несовершеннолетних;
  • передается для изучения образец трудового договора;
  • перечисляются все вредные или опасные факторы, с которым придется столкнуться во время работы наемным специалистам;
  • рассказывается о разных методах, позволяющих предотвратить несчастные случаи;
  • изучаются требования к личной гигиене работников и санитарии в организации;
  • работники осведомляются о том, какие аварии происходили на предприятии, а также что послужило причиной их появления;
  • указывается, в каком порядке оформляются и обнаруживаются профессиональные заболевания;
  • приводятся правила, на основании которых должна оказываться первая помощь другим лицам при возникновении несчастных случаев.

Дополнительно изучаются правила пожарной безопасности. Инструктаж при приеме на работу позволяет новым сотрудникам избежать несчастных случаев, травм или профзаболеваний.

Понятие первичных инструкций

Какой инструктаж проводится при приеме на работу? Дополнительно выполняется первичная процедура. Ее проведением занимается непосредственный руководитель компании, который дополнительно составляет программу.

Обычно процедура выполняется в отношении сразу нескольких работников, оформляющихся на одну должность в компании. Дополнительно может проводиться инструктаж отдельно с каждым сотрудником. В конце этого процесса проводится проверка знаний. Факт получения информации работником фиксируется в журнале. К стажировке специалист допускается только после общения с руководителем фирмы.

Какие обсуждаются вопросы?

На первичном инструктаже:

  • предоставляются сведения об оборудовании, с которым придется работать специалисту;
  • перечисляются опасные вещества, используемые на предприятии в процессе функционирования;
  • изучаются средства, позволяющие защитить работника от разных вредных воздействий;
  • приводятся правила безопасности, которые должны соблюдаться во время рабочего процесса;
  • перечисляются причины, которые обычно приводят к авариям или ЧП на предприятии;
  • рассказывается о том, какие действия должны выполняться новыми работниками при возникновении опасных ситуаций;
  • приводится список мероприятий, с помощью которых обеспечивается безопасная работа в компании.

Если по каким-либо причинам работник не смог пройти проверку, целью которой выступает изучение имеющихся у него знаний, то ему придется пройти повторный инструктаж. До этого момента он отстраняется от выполнения своих должностных обязанностей.

Противопожарный инструктаж при приеме на работу

Он проводится абсолютно для всех новых работников, которые зачисляются в штат или работают по совместительству. Дополнительно информация предоставляется даже срочникам.

Для его проведения используются действующие в компании инструкции, правила, нормативы и другие сведения, относящиеся к противопожарной безопасности. Проведением занимается специалист, наделенный соответствующими полномочиями приказом руководства. Программа разрабатывается и утверждается главным инженером или руководителем фирмы.

Наиболее часто используется индивидуальный противопожарный инструктаж при приеме на работу. Какие вопросы являются наиболее значимыми? Во время данного процесса обязательно изучаются следующие сведения:

  • где находятся эвакуационные выходы и планы этажей;
  • как вести себя при срабатывании сигнализации или возникновении пожара;
  • как проводится эвакуация;
  • какие действия выполняются с оборудованием при возникновении ЧС.

Такой инструктаж может проводиться не только при принятии на работу новых специалистов, но и при установке новой сигнализации, покупке нового оборудования или внедрения инновационных технологий.

Повторная процедура

Повторный инструктаж предполагает повторение информации, которая предоставляется на первичной процедуре. Отличием выступает только время проведения.

Он проводится через полгода после первичного инструктажа, а если работают сотрудники с оборудованием, отличающимся повышенным уровнем опасности, то повтор осуществляется раз в три месяца. Сведения могут даваться каждому работнику в отдельности или сразу группе лиц.

Внеплановый

Он обычно проводится руководителями в процессе приема или перевода на другую должность работника. После окончания обучения сотрудники ставят свою подпись в журнале.

Обычно внеплановое обучение проводится в следующих ситуациях:

  • возникают аварийные ситуации в компании;
  • нарушаются разные пункты инструкции по охране труда;
  • вводится в компанию новое оборудование, для которого применяются новые правила;
  • процедура проводится по требованию законодательства или органов надзора;
  • возникают перерывы в процессе функционирования компании.

Содержание инструкции определятся в зависимости от причин ее составления.

Целевое обучение

Какие инструктажи при приеме на работу считаются целевыми? Они проводятся только после издания соответствующего приказа руководства. Они обычно имеют отношение к какой-либо специфической проблеме на предприятии. Наиболее часто целевое обучение проводится при наличии следующих причин:

  • требуется выполнить одноразовую работу, которая не имеет отношения к основным должностным обязанностям работника;
  • устраняются последствия аварии в компании;
  • проводятся массовые мероприятия с практикантами;
  • выполняется работа, для которой необходим наряд-допуск или иная разрешительная документация.

Информация о проведении инструктажа может фиксироваться не только в специальном журнале, но и даже в наряде-допуске.

Если планируется прием на работу нового сотрудника, то он допускается до выполнения должностных обязанностей только после изучения всех инструкций.

Правила ведения журнала

В специальных журналах фиксируется, когда происходит обучение каждого сотрудника. Обычно ведением этого документа занимается менеджер по персоналу. Он наделяется необходимыми полномочиями на основании приказа, издаваемого руководителем фирмы.

Каждый такой журнал хранится в компании не меньше 10 лет. Они оформляются по форме, разработанной работниками фирмы.

Заключение

Инструктаж может быть представлен в разных видах. Основным его назначением является обучение новых или уже давно работающих в компании работников с правилами охраны труда, нюансами пожарной безопасности и другими особенности работы на предприятии.

При необходимости проводится внеплановое и целевое обучение. Процедура выполняется назначенным в компании специалистом. Инструкции разрабатываются только профессионалами, которые обладают опытом работы с конкретным оборудованием.

Статья написана по материалам сайтов: www.freshdoc.ru, kadriruem.ru, glavkniga.ru, rabotnik-info.ru, fb.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий