+7 (499) 938-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Статья 34.2 Основ. Содержание единой информационной системы нотариата

Приказ Министерства юстиции РФ от 17 июня 2014 г. N 128
Об утверждении Требований к содержанию реестров единой информационной системы нотариата»

С изменениями и дополнениями от:

29 июня 2015 г., 21 декабря 2017 г.

В соответствии с частью третьей статьи 34.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст. 4855; 2004, N 27, ст. 2711, N 35, ст. 3607, N 45, ст. 4377; 2005, N 27, ст. 2717; 2006, N 27, ст. 2881; 2007, N 1 (ч. 1), ст. 21, N 27, ст. 3213, N 41, ст. 4845, N 43, ст. 5084; 2008, N 52 (ч. 1), ст. 6236; 2009, N 1, ст. 14, ст. 20, N 29, ст. 3642; 2010, N 28, ст. 3554; 2011, N 49 (ч. 5), ст. 7064, N 50, ст. 7347; 2012, N 27, ст. 3587, N 41, ст. 5531; 2013, N 14, ст. 1651, N 51, ст. 6699) приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 24 июля 2013 г. N 126 «Об утверждении состава сведений, подлежащих включению в единую информационную систему нотариата» (зарегистрирован Минюстом России 07.08.2013, регистрационный N 29298).

Зарегистрировано в Минюсте РФ 18 июня 2014 г.

Регистрационный N 32711

Требования
к содержанию реестров единой информационной системы нотариата
(утв. решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 2 июня 2014 г., приказом Министерства юстиции РФ от 17 июня 2014 г. N 128)

С изменениями и дополнениями от:

29 июня 2015 г., 21 декабря 2017 г.

1. Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата (далее — Требования) подготовлены во исполнение положений части третьей статьи 34.2, части третьей статьи 37 и части третьей статьи 38 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I.

2. Требования распространяются на ведущиеся в электронной форме реестры единой информационной системы нотариата (далее — ЕИС):

реестр нотариальных действий;

реестр наследственных дел.

3. Реестр нотариальных действий ЕИС состоит из записей о совершенных нотариальных действиях.

Каждая запись в реестре содержит следующие сведения:

1) номер регистрации нотариального действия в реестре для регистрации нотариальных действий на бумажном носителе;

2) дата регистрации нотариального действия в реестре для регистрации нотариальных действий на бумажном носителе;

3) номер, дата и время регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС; номер, дата и время регистрации в ЕИС изменения ранее зарегистрированного нотариально оформленного документа или изменения записи в реестре нотариальных действий (в случаях, предусмотренных подпунктом 12 пункта 3 Требований);

4) сведения о лице (лицах), обратившемся (обратившихся) за совершением нотариального действия:

Информация об изменениях:

Подпункт «а» изменен с 7 января 2018 г. — Приказ Минюста России от 21 декабря 2017 г. N 266

а) о физическом лице (включая: лицо, от имени или по поручению которого совершено нотариальное действие; лицо, принимающее участие в совершении нотариального действия в качестве свидетеля, переводчика, исполнителя завещания с указанием статуса лица, принимающего участие в совершении нотариального действия): фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина; дата рождения (число, месяц, год арабскими цифрами); место рождения; место жительства; реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина (наименование документа, серия и номер (при наличии), дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ); страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии). В отношении иностранного гражданина или лица без гражданства эти сведения должны быть продублированы буквами латинского алфавита (за исключением случаев, если в документах, удостоверяющих личность, не используются буквы латинского алфавита в написании сведений об имени). При удостоверении сделок от имени несовершеннолетнего лица указываются реквизиты документа, подтверждающего наличие полной гражданской дееспособности несовершеннолетнего лица (наименование документа, серия и номер (при наличии), дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ); при удостоверении сделок — наличие или отсутствие производства по делу о банкротстве в отношении гражданина; при свидетельствовании подлинности подписи переводчика — информация о знании иностранного языка, языка малочисленных народов Российской Федерации, жестового языка (сурдоперевода, тифлосурдоперевода) со слов лица, обратившегося за совершением нотариального действия;

Информация об изменениях:

Подпункт «б» изменен с 7 января 2018 г. — Приказ Минюста России от 21 декабря 2017 г. N 266

б) о юридическом лице, от имени или по поручению которого совершено нотариальное действие: полное наименование в соответствии с учредительными документами; адрес и реквизиты документов государственной регистрации юридического лица (номер, дата регистрации и орган, осуществивший государственную регистрацию); основной государственный регистрационный номер юридического лица и идентификационный номер налогоплательщика — для российского юридического лица; регистрационный номер юридического лица в стране его регистрации (при наличии) — для иностранного юридического лица или международной организации, имеющей права юридического лица; реквизиты учредительного документа (наименование документа, в случае изменения учредительного документа — государственный регистрационный номер изменений). При удостоверении сделок указывается наличие или отсутствие производства по делу о банкротстве в отношении юридического лица;

в) о представителе физического или юридического лица (в том числе родителе, усыновителе, опекуне, лице, действующем по доверенности), помимо сведений, перечисленных в подпунктах «а» и «б» настоящего пункта, указываются: реквизиты документа, подтверждающего полномочия такого лица (наименование, дата выдачи, кем выдан, сведения об удостоверении документа, если он удостоверен); статус и (или) должность этого лица при их наличии; реквизиты документа, подтверждающего данный статус или должность (наименование документа, серия (при наличии) и номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ);

г) о лицах, принимающих участие в совершении нотариального действия в качестве лица, подписывающего документ вместо лица, которое не может расписаться собственноручно, наряду со сведениями, перечисленными в подпункте «а» настоящего пункта, указывается причина, по которой лицо, обратившееся за совершением нотариальных действий, не может расписаться собственноручно;

д) отметка о получении нотариально оформленного документа лицами, от имени или по поручению которых совершено это действие.

Если за совершением одного нотариального действия обратилось несколько лиц, то сведения, перечисленные в подпунктах «а» и «б» настоящего пункта, указываются в отношении каждого из этих лиц. Если одно лицо обратилось за совершением нескольких нотариальных действий, сведения указываются при регистрации каждого нотариального действия;

5) вид нотариального действия с указанием наименования нотариально оформленного документа;

Информация об изменениях:

Подпункт 6 изменен с 7 января 2018 г. — Приказ Минюста России от 21 декабря 2017 г. N 266

6) содержание нотариального действия:

а) при удостоверении сделок, волеизъявлений, выдаче свидетельств, совершении исполнительной надписи, протеста векселя, морского протеста — вид сделки, текст сделки, свидетельства, исполнительной надписи, протеста векселя, морского протеста, волеизъявления; реквизиты документа, выражающего согласие на совершение сделки, выданного физическим или юридическим лицом, органом юридического лица, органом опеки и попечительства, финансовым управляющим (наименование документа, наименование лица или органа, выдавшего документ, серия и номер (при наличии), дата выдачи документа);

б) при удостоверении требования участника общества о приобретении обществом принадлежащей такому участнику доли в уставном капитале общества, оферты дополнительно указывается статус лица, обратившегося за совершением нотариального действия в качестве участника общества с ограниченной ответственностью, с указанием даты получения нотариусом сведений из Единого государственного реестра юридических лиц;

в) при удостоверении заявления участника общества с ограниченной ответственностью о выходе из общества дополнительно указываются статус лица, обратившегося за совершением нотариального действия в качестве участника общества с ограниченной ответственностью, дата получения нотариусом сведений из Единого государственного реестра юридических лиц, реквизиты устава общества с ограниченной ответственностью, основной государственный регистрационный номер, указанный на уставе, а в случае изменения устава — государственный регистрационный номер изменений;

г) при принятии в депозит денежных сумм и ценных бумаг — фамилия, имя, отчество (при наличии) кредитора, наименование обязательства, по которому поступили денежные суммы и ценные бумаги; размер внесенных денежных средств;

д) при обеспечении доказательств — вид обеспечения доказательства (допрос свидетеля, осмотр письменных и вещественных доказательств, назначение экспертизы);

Это интересно:  Статья 159 уголовного кодекса рф мошенничество

е) при передаче заявления (или) иных документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам — наименование нотариального действия;

ж) при свидетельствовании верности копий документов и выписок из них — наименование документа, верность копии которого свидетельствуется, дата, номер документа (при наличии), наименование лица или органа, выдавшего документ, фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина или наименование юридического лица, которым принадлежит этот документ, количество страниц в документе;

з) при свидетельствовании подлинности подписи на документах — наименование документа, на котором свидетельствуется подлинность подписи, его краткое содержание; при свидетельствовании подлинности подписи переводчика — наименование документа, перевод которого совершен, дата, номер документа (при наличии), наименование лица или органа, выдавшего документ, язык, с которого и на который совершен перевод;

и) при принятии мер к охране наследственного имущества — мера, принятая к охране наследственного имущества;

к) при свидетельствовании верности перевода документа с одного языка на другой — наименование документа, перевод которого совершен; дата, номер документа (при наличии), наименование лица или органа, выдавшего документ, краткое содержание документа, язык, с которого и на который совершен перевод;

л) при удостоверении времени предъявления документов — наименование нотариального действия, наименование предъявленного документа, время предъявления документа;

м) при предъявлении чеков к платежу и удостоверении неоплаты чеков — сумма протеста чека, наименование плательщика по чеку;

н) при выдаче дубликатов нотариальных свидетельств, исполнительных надписей и дубликатов документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок — наименование нотариального действия, наименование, дата и реестровые номера удостоверенных документов, дубликаты которых выдаются, статус заявителя, подтверждающего право на получение дубликата; при выдаче дубликата завещания — также реквизиты документа, подтверждающего смерть завещателя (наименование документа, дата, номер документа (при наличии), наименование органа, выдавшего документ); при выдаче дубликата договора, на основании которого построены или приобретены прежним собственником здание, строение, — также реквизиты документа, подтверждающего принадлежность указанного имущества заявителю (наименование документа, дата, номер документа (при наличии), наименование органа, выдавшего документ);

о) при удостоверении равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, удостоверении равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу — наименование нотариального действия, наименование документа, равнозначность которого удостоверяется, с указанием даты, номера документа (при наличии), наименования лица или органа, выдавшего документ, количества страниц документа на бумажном носителе;

п) при представлении документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним — реестровый номер нотариально оформленного документа, на основании которого подается заявление на государственную регистрацию прав;

р) при представлении документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — реестровый номер заявления о государственной регистрации, на котором нотариусом свидетельствовалась подлинность подписи;

с) при совершении иных нотариальных действий, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации, — наименование нотариального действия, его краткое описание.

Нотариус вправе более подробно изложить содержание нотариального действия;

7) серия и номер бланка (бланков), используемого (используемых) для совершения нотариального действия (если такой бланк использован при совершении нотариального действия);

8) сведения о лице, совершившем нотариальное действие:

а) о нотариусе: должность, фамилия, имя, отчество (при наличии); наименование нотариального округа; наименование нотариальной палаты (для нотариусов, занимающихся частной практикой) или наименование государственной нотариальной конторы;

б) о временно исполняющем обязанности нотариуса: статус, фамилия, имя, отчество, а также сведения, указанные в подпункте «а» настоящего пункта, в отношении нотариуса, обязанности которого исполняются;

в) о главе местной администрации или специально уполномоченном должностном лице местного самоуправления: фамилия, имя, отчество (при наличии), должность такого лица, наименование местной администрации или органа местного самоуправления, наименование субъекта Российской Федерации;

г) о должностном лице консульского учреждения Российской Федерации: фамилия, имя, отчество (при наличии), должность такого лица, наименование консульского учреждения, наименование страны нахождения консульского учреждения;

9) сведения о лице, внесшем в реестр нотариальных действий ЕИС сведения о нотариальном действии, совершенном лицом, не являющимся нотариусом:

а) о сотруднике нотариальной палаты субъекта Российской Федерации, внесшем в реестр нотариальных действий ЕИС сведения о нотариальном действии, совершенном главой местной администрации или специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления: фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность такого сотрудника;

б) о сотруднике Федеральной нотариальной палаты, внесшем в реестр нотариальных действий ЕИС сведения о нотариальном действии, совершенном должностным лицом консульского учреждения: фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность такого сотрудника;

10) сведения об оплате за совершение нотариального действия:

а) сумма (цифрами) государственной пошлины (нотариального тарифа), взысканной за совершение нотариального действия;

б) денежная сумма (цифрами), полученная нотариусом за оказание услуг правового и технического характера;

Информация об изменениях:

Подпункт «в» изменен с 7 января 2018 г. — Приказ Минюста России от 21 декабря 2017 г. N 266

в) сумма (цифрами) государственной пошлины (нотариального тарифа) за совершение нотариального действия, не взысканная в связи с предоставлением льготы при обращении за совершением нотариального действия в соответствии со статьями 333.35 и 333.38 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340; 2006, N 1, ст. 12; 2007, N 49, ст. 6045; 2013, N 23, ст. 2866), и основание освобождения от уплаты государственной пошлины (нотариального тарифа);

г) сумма (цифрами) государственной пошлины (нотариального тарифа), возвращенная полностью или частично на основаниях и в порядке, предусмотренных статьями 333.25 и 333.40 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340; 2006, N 1, ст. 12, N 31 (ч. 1), ст. 3436; 2009, N 29, ст. 3642, N 52 (ч. 1), ст. 6450; 2011, N 50, ст. 7347; 2012, N 49, ст. 6750), и реквизиты документа (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ), на основании которого возвращается государственная пошлина (нотариальный тариф);

11) электронный образ нотариально оформленного документа (в случаях, предусмотренных Порядком ведения реестров единой информационной системы нотариата*);

12) сведения об изменении, внесенном в нотариально оформленный документ и (или) в запись реестра нотариальных действий (в случае, когда такие изменения не требуют совершения нового нотариального действия): причины (основания) внесения изменения и характер изменения;

13) сведения о ранее удостоверенной сделке, с которой связано совершение регистрируемого нотариального действия по изменению, расторжению или отмене этой сделки (при наличии у нотариуса сведений о ранее удостоверенной сделке), в том числе: дата и реестровый номер удостоверенной сделки; сведения о нотариусе, удостоверившем сделку;

14) особые отметки (например: факт совершения нотариального действия вне нотариальной конторы; факт удостоверения сделки с участием ограниченно дееспособного лица, несовершеннолетнего, лица, подписывающего документ вместо лица, которое не может расписаться собственноручно; факт совершения нотариального действия по льготному тарифу; в случаях, предусмотренных федеральным законом, — сведения о распоряжении нотариуса, подтверждающем полномочия работника нотариуса при совершении нотариального действия).

4. Реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата содержит сведения, подтверждающие факт регистрации в ЕИС нотариусом наследственного дела к имуществу конкретного наследодателя:

1) номер наследственного дела и дата начала производства по наследственному делу согласно книге учета наследственных дел;

2) сведения о нотариусе, открывшем наследственное дело: фамилия, имя, отчество (при наличии), наименование нотариального округа, наименование нотариальной палаты (для нотариусов, занимающихся частной практикой) или наименование государственной нотариальной конторы;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства юстиции РФ от 29 июня 2015 г. N 153 пункт 2 дополнен подпунктом 2.1

2.1) сведения о нотариусе, уполномоченном приказом территориального органа Минюста России по согласованию с нотариальной палатой временно вести наследственное дело: фамилия, имя, отчество (при наличии), наименование нотариального округа, наименование нотариальной палаты (для нотариусов, занимающихся частной практикой) или наименование государственной нотариальной конторы;

3) сведения о наследодателе: фамилия, имя, отчество (при наличии), а также при наличии: дата рождения, место рождения, дата смерти, дата и регистрационный номер записи акта о смерти и наименование органа, который произвел эту запись; место открытия наследства (последнее место жительства наследодателя либо место нахождения наследственного имущества (его основной части) согласно правилам статьи 1115 Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 49, ст. 4552; 2013, N 52 (ч. 1), ст. 7011);

Это интересно:  Статья 189.44 закона о банкротстве

4) номер, дата и время регистрации наследственного дела в электронном реестре наследственных дел единой информационной системы нотариата;

5) сведения об окончании производства по наследственному делу с указанием даты и причины такого окончания (например: выдача свидетельства о праве на наследство, вынесение нотариусом постановления об отказе в выдаче свидетельства о праве на наследство);

6) сведения о передаче наследственного дела по принадлежности другому нотариусу: дата и способ передачи; количество листов наследственного дела; в отношении нотариуса, передавшего наследственное дело, и нотариуса, которому направлено наследственное дело — фамилия, имя, отчество (при наличии); наименование нотариального округа; наименование нотариальной палаты (для нотариусов, занимающихся частной практикой) или наименование государственной нотариальной конторы; наименование территориального органа Министерства юстиции Российской Федерации, которому направлено наследственное дело (в случае, если нотариус, в чью компетенцию входит ведение конкретного наследственного дела, не известен);

Информация об изменениях:

Приказом Министерства юстиции РФ от 29 июня 2015 г. N 153 подпункт 7 изложен в новой редакции

7) сведения о наследодателе, после которого наследство фактически было принято, но не были оформлены наследственные права;

8) сведения об изменении, внесенном в запись реестра наследственных дел: причины (основания) внесения изменения и характер изменения;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства юстиции РФ от 29 июня 2015 г. N 153 в подпункт 9 внесены изменения

9) особые отметки (например: сведения о направлении копии наследственного дела другому нотариусу; сведения о передаче нотариусом в случае его временного отсутствия другому нотариусу находящихся в его производстве наследственных дел для дальнейшего ведения; о признании в судебном порядке лица умершим; о получении наследственного дела по принадлежности от другого нотариуса или от территориального органа Министерства юстиции Российской Федерации; о возобновлении производства по наследственному делу).

* Справочно: приказ Минюста России от 17.06.2014 N 129 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата» (зарегистрирован Минюстом России 18.06.2014, регистрационный N 32716).

С 1 июля 2014 г. начинает функционировать Единая информационная система нотариата (ЕИС). Она включает в себя в том числе реестры нотариальных действий и наследственных дел, ведущиеся в электронной форме. Определены требования к содержанию указанных реестров.

Каждая запись в реестре нотариальных действий включает вид и содержание нотариального действия с указанием наименования нотариально оформленного документа; дату и номер регистрации действия в реестре на бумажном носителе; сведения об обратившемся лице и нотариусе; информацию об оплате за совершение нотариального действия; серию и номер бланка, используемого для совершения нотариального действия, и некоторые иные данные. В ряде случаев размещается электронный образ нотариально оформленного документа.

Реестр наследственных дел включает номер наследственного дела и дату начала производства по нему; сведения об открывшем его нотариусе; данные о наследодателе; информацию об окончании производства и ряд иных сведений.

Приказ Министерства юстиции РФ от 17 июня 2014 г. N 128 «Об утверждении Требований к содержанию реестров единой информационной системы нотариата»

Зарегистрировано в Минюсте РФ 18 июня 2014 г.

Регистрационный N 32711

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Текст приказа опубликован в «Российской газете» от 20 июня 2014 г. N 136

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Приказ Министерства юстиции РФ от 21 декабря 2017 г. N 266

Изменения вступают в силу с 7 января 2018 г.

Приказ Министерства юстиции РФ от 29 июня 2015 г. N 153

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Учет завещаний в единой информационной системе нотариата Российской Федерации (Кириллова Е.А.)

Дата размещения статьи: 09.07.2016

Проблема получения сведений о совершенных наследодателем завещаниях стала также предметом специальной Международной конвенции, заключенной 16 мая 1972 г. в Базеле и установившей в отношениях между государствами-участниками универсальный режим регистрации завещаний и обмена информацией о них. В настоящее время участниками настоящей Конвенции являются Бельгия, Испания, Италия, Кипр, Люксембург, Нидерланды, Португалия, Турция, Франция, Эстония. Данная Конвенция разработана и заключена в рамках Совета Европы.
Конвенция предусматривает создание в каждом договаривающемся государстве системы, позволяющей завещателю зарегистрировать свое завещание и избежать ситуаций, когда о нем не будет известно в другом государстве (например, по месту нахождения наследственного имущества), облегчая открытие факта наличия завещания или актов его отмены и изменения после смерти завещателя. В каждом государстве назначается орган (как правило, это орган, аналогичный Федеральной нотариальной палате России), компетентный передавать другим государствам информацию о записях в созданном таким образом реестре завещаний, а также принимать и передавать запросы от органов, назначенных в других государствах. Данная система обмена информацией о завещаниях, основываясь на национальных реестрах, облегчает регулирование международного наследования по завещанию.
В Российской Федерации отсутствуют правовые основы для ведения национального реестра завещаний в рамках ЕИСН. Учитывая объективную сложность изменения российского законодательства о нотариате, более перспективным представляется присоединение России к международной Конвенции в этой области. Это позволит регламентировать порядок получения сведений из аналогичных национальных реестров других государств, присоединившихся к Конвенции, что весьма актуально при ведении международных наследственных дел.
Создание в России общенационального реестра завещаний на основе ЕИСН в рамках присоединения к Базельской конвенции позволило бы исключить риск, когда такие распорядительные акты последней воли не будут обнаружены или обнаружатся с опозданием — после выдачи правоустанавливающих документов на наследство иным, чем указано в них, лицам.
На сегодняшний день российскому нотариусу следует выяснять у заинтересованных лиц, обратившихся к нему в связи с регулированием международного наследства, об известных им завещаниях умершего. Это позволяет, при необходимости, сузить возможные границы поиска. Наличие информации о совершении завещания за границей требует от нотариуса, компетентного урегулировать наследственное дело в России, получения данного документа или его копии. Для этого ему следует обратиться напрямую к коллеге-нотариусу, удостоверившему данный акт за рубежом, или предложить сделать это наследникам в рамках процедуры, установленной местным законом для открытия завещаний.
Таким образом, учреждение реестра распоряжений последней воли на основе присоединения к Базельской конвенции соответствует мировому опыту, предоставляя ряд значительных преимуществ заинтересованным лицам, способствуя максимально точному исполнению последней воли граждан России.

Статья 34.2 Основ. Содержание единой информационной системы нотариата

Статья 34.2. Содержание единой информационной системы нотариата

Комментарий к статье 34.2

4. Помимо реестров ЕИС включает в себя и иные сведения справочного, аналитического характера, которые связаны с нотариальной деятельностью. Их перечень установлен Приказом Минюста России от 17 июня 2014 г. N 135. В их число входят сведения:
а) о нотариальных палатах субъектов Российской Федерации;
б) о нотариусах, занимающихся частной практикой;
в) о нотариальных архивах;
г) о бланках для совершения нотариальных действий;
д) о наделении нотариусов полномочиями по оформлению наследственных прав;
е) статистические сведения о нотариате в Российской Федерации.

Глава VII.1. ЕДИНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА НОТАРИАТА

Глава VII.1. ЕДИНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА НОТАРИАТА

(введена Федеральным законом от 21.12.2013 N 379-ФЗ)

Статья 34.1. Единая информационная система нотариата

Единой информационной системой нотариата признается автоматизированная информационная система, принадлежащая на праве собственности Федеральной нотариальной палате и предназначенная для комплексной автоматизации процессов сбора, обработки сведений о нотариальной деятельности и обеспечения всех видов информационного взаимодействия (обмена). Оператором единой информационной системы нотариата является Федеральная нотариальная палата. В единую информационную систему нотариата подлежат включению сведения, в том числе в форме электронных документов, о совершении нотариальных действий, а также иные предусмотренные настоящими Основами сведения. Состав таких сведений определяется в соответствии с настоящими Основами.

Оператор единой информационной системы нотариата:

1) обеспечивает бесперебойное ежедневное и круглосуточное функционирование единой информационной системы нотариата в соответствии с требованиями настоящих Основ;

2) принимает меры по обеспечению доступа к предусмотренным настоящими Основами реестрам единой информационной системы нотариата в случаях, предусмотренных настоящими Основами;

Это интересно:  Статья 49 ГПК РФ. Лица, которые могут быть представителями в суде

3) обеспечивает изготовление резервных копий предусмотренных настоящими Основами реестров единой информационной системы нотариата;

4) обеспечивает предоставление федеральному органу юстиции резервных копий предусмотренных настоящими Основами реестров единой информационной системы нотариата, отчетности о функционировании этих реестров ежеквартально, а также по запросу указанного органа не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня поступления такого запроса.

(в ред. Федерального закона от 29.12.2014 N 457-ФЗ)

Передача нотариусами в единую информационную систему нотариата сведений, предусмотренных настоящими Основами, не является разглашением тайны совершения нотариальных действий.

Нотариусы, имеющие доступ к сведениям, содержащимся в единой информационной системе нотариата, и лица, осуществляющие обработку вносимых в единую информационную систему нотариата сведений, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять сведения, содержащиеся в этой информационной системе, за исключением случаев, установленных настоящими Основами. За разглашение или незаконное использование указанных сведений такие лица несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Защита сведений, содержащихся в единой информационной системе нотариата, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных и законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации.

Форма предоставления отчетности о функционировании предусмотренных настоящими Основами реестров единой информационной системы нотариата устанавливается федеральным органом юстиции.

(в ред. Федерального закона от 29.12.2014 N 457-ФЗ)

Статья 34.2. Содержание единой информационной системы нотариата

Единая информационная система нотариата включает в себя ведущиеся в электронной форме реестры:

1) нотариальных действий;

2) наследственных дел;

3) уведомлений о залоге имущества, не относящегося к недвижимым вещам (далее — реестр уведомлений о залоге движимого имущества).

Наряду с реестрами единая информационная система нотариата включает в себя иные сведения (в том числе сведения справочно-аналитического характера), которые касаются деятельности нотариусов и состав которых определяется федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

(в ред. Федерального закона от 29.12.2014 N 457-ФЗ)

Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата, указанных в пунктах 1 и 2 части первой настоящей статьи, определяются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

(в ред. Федерального закона от 29.12.2014 N 457-ФЗ)

Статья 34.3. Внесение сведений в единую информационную систему нотариата

Внесение сведений в единую информационную систему нотариата осуществляется нотариусами, а в установленных настоящими Основами или в соответствии с ними случаях — нотариальными палатами.

Нотариусы обязаны вносить в единую информационную систему нотариата сведения:

1) о совершении нотариальных действий при их регистрации в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата;

2) об открытии наследства при поступлении заявлений, являющихся основанием для заведения наследственного дела;

3) об уведомлениях о залоге движимого имущества при их регистрации в реестре уведомлений о залоге движимого имущества;

4) иные сведения в соответствии с частью второй статьи 34.2 настоящих Основ, если их внесение не возложено на нотариальные палаты.

Сведения о совершении нотариальных действий при их регистрации в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата вносятся нотариусом в единую информационную систему нотариата незамедлительно.

Сведения об открытии наследства вносятся нотариусом в реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата не позднее следующего рабочего дня после поступления соответствующих заявлений.

Сроки и порядок внесения сведений в реестр уведомлений о залоге движимого имущества устанавливаются главой XX.1 настоящих Основ.

Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, в том числе порядок внесения сведений в них, устанавливается федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

(в ред. Федерального закона от 29.12.2014 N 457-ФЗ)

Статья 34.4. Предоставление сведений, содержащихся в единой информационной системе нотариата

Федеральная нотариальная палата обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к следующим сведениям, содержащимся в единой информационной системе нотариата:

1) сведения об отмене доверенности, в том числе сведения о лице, удостоверившем доверенность, дата удостоверения доверенности, ее регистрационный номер в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата, дата и время внесения сведений об отмене доверенности в этот реестр нотариальных действий;

2) сведения реестра уведомлений о залоге движимого имущества:

а) регистрационный номер уведомления о залоге движимого имущества;

б) наименование, дата заключения и номер договора залога или иной сделки, на основании которой или вследствие совершения которой возникает залог (при наличии в реестре таких сведений);

в) описание предмета залога, в том числе цифровое, буквенное обозначения предмета залога или их комбинация (при наличии в реестре таких сведений);

г) информация о залогодателе и залогодержателе:

для физического лица — фамилия, имя и (если имеется) отчество буквами русского алфавита и (при наличии в реестре таких сведений) буквами латинского алфавита, а также дата рождения, субъект Российской Федерации, в котором проживает лицо (для лица, проживающего на территории Российской Федерации), серия и номер паспорта или данные иного документа, удостоверяющего личность;

для юридического лица — полное наименование буквами русского алфавита и (при наличии в реестре таких сведений) буквами латинского алфавита, идентификационный номер налогоплательщика, а также для юридического лица, зарегистрированного в соответствии с законодательством Российской Федерации, государственный регистрационный номер в едином государственном реестре юридических лиц, для иного юридического лица — страна регистрации (за исключением международных организаций, имеющих права юридических лиц) и (при наличии) регистрационный номер.

Федеральной нотариальной палатой должна обеспечиваться возможность поиска сведений в реестре уведомлений о залоге движимого имущества по таким данным, как фамилия, имя, отчество залогодателя — физического лица, наименование залогодателя — юридического лица, регистрационный номер уведомления о залоге движимого имущества, идентифицирующие предмет залога цифровое, буквенное обозначения или их комбинация, в том числе идентификационный номер транспортного средства (VIN). При поиске сведений по данным о залогодателе для уточнения поиска используются данные о дате рождения, серия и номер паспорта или данные иного документа, удостоверяющего личность, и данные о субъекте Российской Федерации, на территории которого проживает залогодатель — физическое лицо, а также регистрационный номер и идентификационный номер налогоплательщика залогодателя — юридического лица.

Федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой может быть установлено, что Федеральная нотариальная палата предоставляет возможность поиска сведений также по иным данным, которые содержатся в реестре уведомлений о залоге движимого имущества и к которым согласно настоящей статье предоставляется открытый доступ.

(в ред. Федерального закона от 29.12.2014 N 457-ФЗ)

После регистрации уведомления об исключении сведений о залоге движимого имущества сведения о соответствующих уведомлениях, включая уведомления об исключении сведений о залоге движимого имущества, предоставляются в течение трех месяцев с даты регистрации уведомления об исключении сведений о залоге движимого имущества. По истечении указанного срока сведения о соответствующих уведомлениях, предусмотренные настоящей статьей, не предоставляются, их поиск не осуществляется.

(часть четвертая в ред. Федерального закона от 29.12.2015 N 391-ФЗ)

Сведения, содержащиеся в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата и необходимые для совершения нотариального действия или проверки действительности нотариально оформленного документа, предоставляются нотариусам по их запросам, поданным через единую информационную систему нотариата, незамедлительно в автоматизированном режиме.

(часть пятая введена Федеральным законом от 29.12.2014 N 457-ФЗ)

Сведения, содержащиеся в единой информационной системе нотариата, за исключением сведений, содержащихся в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата, а также сведений, которые содержатся в реестре уведомлений о залоге движимого имущества и не предоставляются в свободном доступе согласно части первой настоящей статьи, могут быть предоставлены Федеральной нотариальной палатой третьим лицам, в том числе по договору с третьими лицами.

(часть шестая введена Федеральным законом от 29.12.2014 N 457-ФЗ)

Статья 34.5. Обеспечение технических условий для внесения сведений в единую информационную систему нотариата

Нотариусы, занимающиеся частной практикой, обязаны обеспечивать технические условия для своевременного внесения в единую информационную систему нотариата сведений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Статья написана по материалам сайтов: base.garant.ru, xn—-7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai, kommentarii.org, 10-20.spb.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector